| ID |
Entydig identifikation af rækken |
| SAGSID |
Nummeret på den sag /delsag dokumentet er tilknyttet. |
| DOKUMENTNR |
Nummerering inden for sagen. Dokumenterne i en sag nummereres fortløbende. Nummeret tildeles automatisk af systemet. |
| OPRETTET_DATO |
Datoen hvor dokumentet er oprettet (Udfyldes automatisk) |
| OPRETTER |
Medarbejder, der har oprettet dokumentet. Feltet udfyldes automatisk af systemet. Reference til medarbejdertabellen. (Udfyldes automatisk) |
| RESUME |
Fri tekst til indtastning af en kort opsummering af dokumentets indhold. |
| ERINDRING |
Frist for svar eller fremtagelse af dokumentet. |
| OFFENTLIGHEDSKODE |
Reference til offentlighedskoder hvoraf det fremgår, om dokumentet er underkastet aktindsigt. |
| DOKUMENTTILSTAND |
Indeholder den aktuelle tilstand på dokumentet (privat kladde, offentlig kladde, koncept og endelig) - reference til dokumenttilstandsregistret |
| EMNEORD |
Fri tekst til indtastning af søgeord eller en kort angivelse af, hvad dokumen-tet omhandler. |
| REFERENCE |
Fri tekst felt til angivelse af reference til en anden sag eller et andet dokument. |
| RELATIV_ERINDRING |
Bruges ved udgående breve til at beskrive, hvor mange antal uger erindringsdatoen skal sættes frem på afskrivningstidspunktet. |
| AFSENDT_MODTAGET |
Dato, hvor brevet er modtaget. Det afgøres af dokumenttypen, om det er dato for afsendt eller modtaget. |
| KOPI_AF |
Hvis et dokument oprettes som en kopi af et andet dokument, laves der en reference til det andet dokument i dette felt |
| ANSVARLIGT_KONTOR |
Reference til organisatorisk_enhed. Angiver hvilken organisatorisk enhed, på andet niveau, dokumentet tilhører |
| JOURNAL_DATO |
Dato, hvor dokumentet er journaliseret. |
| ARKIVFRIST |
Angiver om dokumentet er omfattet at forlænget arkivfrist. (kode =blank er det samme som 0) |
| SVAR_PAA |
Reference til brev som dokumentet besvare. Reference til dokument. |
| BREV_DATO |
Datering af brevet. |
| SAGSBEHANDLER |
Indeholder en reference til medarbejdertabellen. Feltet angiver den sagsbehandler, som er ansvarlig for dokumentet. Der vælges ud fra listen over sagsbehandlere. |
| DOKTYPE |
Indeholder en reference til doktypetabellen. Feltet benyttes til at beskrive dokumenttypen fx. 'Indgående', 'Udgående' osv. |
| KVITTERING |
Angiver om der skal sendes kvittering |
| KVITT_DOKID |
id på kvittering. Reference til dokument |
| BESVARES |
Indeholder en reference til janejtabellen. Feltet angiver om dokumentet skal besvares. |
| BESV_TILSTAND |
Dokumenttilstanden for svarbrevet. |
| BESV_DOKID |
Indeholder en reference til dokumenttabellen. Angiver dokumentid på dokumentet som er svar hertil. |
| TIL_FRA_TXT |
Samlet adresse på senest tilkyttede adresse. |
| SIKKERHEDSFACET |
Sikkerhed på dokument. Reference til facet tabellen |
| PAPIRDOKUMENT |
Angiver om papirdokument findes (kode =blank er det samme som 0) |
| ANTAL_BILAG |
Antal bilag tilknyttet dokumentet |
| SIDSTAENDRET |
Dato for sidste ændring på dokumentet |
| SAMLETNAVN |
Doc2000 systemfelt, der muliggør fritekstsøgnig i tilknyttede adresser |