| BEGRENSNING | Klassifikation | 
                                            
                                                | AVSKJERMING | Irrelevant (styring af rapportudskrift) | 
                                            
                                                | GRUPPE | Adgangsgruppe | 
                                            
                                                | AVGRADERING | Antal år til nedklassifikation, eller UFAN (ikke anvendt) | 
                                            
                                                | GRADVEKT | Klassifikationsniveauer | 
                                            
                                                | NEDGRADDATO | Nedklassifikationsdato | 
                                            
                                                | SAKSNR | Sagsnummer | 
                                            
                                                | JOURNALDATO | Oprettelsesdato | 
                                            
                                                | TYPE | Dokumenttype | 
                                            
                                                | UOFF | Hjemmel for undtagelse for offentlighed | 
                                            
                                                | DOKUMENTNR | Dokumentnr (løbenr startende med 1 inden for samme sag) | 
                                            
                                                | BREVDATO | Dokument dato | 
                                            
                                                | JOURNALNR | Entydigt internt dokumentnummer (primærnøgle) | 
                                            
                                                | FORRIGEJNR | Reference til journalnr for dokumentet registreret før dette i samme sag | 
                                            
                                                | FORRIGEENH | Tidligere journalførende enhed. Anset irrelevant for bevaring | 
                                            
                                                | JOURNALENHET | Journaliserende enhed. Anset irrelevant for bevaring | 
                                            
                                                | FORFALLSDATO | Forfaldsdato | 
                                            
                                                | AVSKDOKNR | Dokumentnr som dette dokument er afskrevet mod | 
                                            
                                                | AVSKDATO | Afskrivningsdato | 
                                            
                                                | AVSKMATE | Afskrivningsmåde | 
                                            
                                                | AVSID | Afsenderkode. Kun anvendt ved den primære registrering. Irrelevant for bevaring | 
                                            
                                                | AVSENDMOTTAK | Første afsender/modtager navn | 
                                            
                                                | AVSANT | Antal modtagere | 
                                            
                                                | AVSREF | Afsenders reference | 
                                            
                                                | NOTATFRA | Sendende sagsbehandler | 
                                            
                                                | NOTATTIL | Modtagende sagsbehandler | 
                                            
                                                | NOTATAVD | Notatafdeling (ORG1) | 
                                            
                                                | NOTATKONTOR | Notatkontor (ORG2) | 
                                            
                                                | NOTATBEH | Notatsagsbehandler | 
                                            
                                                | NOTATJENH | Benyttes ikke | 
                                            
                                                | MOTTATTDATO | Modtagelsesdato | 
                                            
                                                | DOKAVDELING | Sagsbehandlende afdeling (ORG1) | 
                                            
                                                | DOKKONTOR | Sagsbehandlende kontor (ORG2) | 
                                            
                                                | DOKSAKSBEH | Sagsbehandler | 
                                            
                                                | BESKRIVELSE | Dokument beskrivelse | 
                                            
                                                | TILLEGGSOPPL | Tillægsoplysninger. Forekommer n gange af 2048 tegn, sidste felt trunkeret til restlængde | 
                                            
                                                | KOMENTARER | Markering for kommentarer | 
                                            
                                                | KOMNR | Antal kommentarer | 
                                            
                                                | VEDLEGG | Antal bilag | 
                                            
                                                | UTLAVDELING | Udlånt til afdeling (ORG1) | 
                                            
                                                | UTLKONTOR | Udlånt til kontor (ORG2) | 
                                            
                                                | UTLBEHANDLER | Udlånt til sagsbehandler | 
                                            
                                                | UTLDATO | Udlånsdato | 
                                            
                                                | UTLMEDSAK | Udlånt som del af en hel sag | 
                                            
                                                | FILREFERANSE | Benyttes ikke | 
                                            
                                                | VERKT | Benyttes ikke | 
                                            
                                                | AVSKJOURNALNR | Journalnr som dette dokument er afskrevet mod | 
                                            
                                                | AVSKJOURNALENH | Journalenhed, som har foretaget afskrivningen. Anset irrelevant for bevaring | 
                                            
                                                | AKSJON | Benyttes ikke | 
                                            
                                                | RESKODE | Benyttes ikke | 
                                            
                                                | RESDATO | Benyttes ikke | 
                                            
                                                | FULLTEKST | Markering for at der er tilknyttet mindst eet elektronisk dokument | 
                                            
                                                | FRITEKST | Markering for fritekstregistrering til søg foretaget (teknisk info.) | 
                                            
                                                | SCANNED | Markering af eksistens af scannede dokumenter | 
                                            
                                                | MAKDATO | Markuleringsdato | 
                                            
                                                | MAKSIGN | Markuleret af sagsbehandler. Loginnavn (irrelevant) | 
                                            
                                                | STATUS | Statuskode. Tomt: dokumentet journaliseret | 
                                            
                                                | TIMESTAMP | Benyttes ikke | 
                                            
                                                | KOPITIL | Kopi til | 
                                            
                                                | ANTEKS | Antal eksemplarer | 
                                            
                                                | EKSNR | Eksemplar nummer | 
                                            
                                                | SAKSID | Entydigt sagsjournalnr som ses af brugeren. Redundant | 
                                            
                                                | DOKTYPE | Dokumenttype | 
                                            
                                                | DATOTIDGRP | Datotidsgruppe for signaler (kun for forsvaret) |