| Journalnummer |
Journalnummeret på akter er struktureret på samme form som Journalnummer på sagen. |
| Dokumentløbenummer |
Dokumentløbenummeret er en fortløbende nummerering af alle akter indenfor den enkelte sag. |
| Aktbetegnelse |
Aktbetegnelse er aktet/dokumentets overskrift. |
| Akttype |
Akttype indeholder en angivelse af aktets "oprindelse" for indgående og "mål" for udgående. |
| AfsendersJournalnr |
AfsendersJournalnr indeholder en eventuel indetifikation af aktet/sagen hos afsender/modtager. |
| Aktnummer |
Aktnummer indeholder en unik nummerering af af alle akter. Dette nummer ændrer sig aldrig uanset eventuelle omjournaliseringer. |
| AfsenderModtager |
Navnet på afsenderen (for indgående akter) eller modtageren (for udgående akter) |
| Adresselinie1 |
Første adresselinie (Adresselinierne skrives oppe fra og ned - i rækkefølgen: gadenavn, bygning, stednavn, postnummer/by og eventuelt land) |
| Adresselinie2 |
Anden adresselinie (Adresselinierne skrives oppe fra og ned - i rækkefølgen: gadenavn, bygning, stednavn, postnummer/by og eventuelt land) |
| Adresselinie3 |
Tredje adresselinie (Adresselinierne skrives oppe fra og ned - i rækkefølgen: gadenavn, bygning, stednavn, postnummer/by og eventuelt land) |
| Adresselinie4 |
Fjerde adresselinie (Adresselinierne skrives oppe fra og ned - i rækkefølgen: gadenavn, bygning, stednavn, postnummer/by og eventuelt land) |
| Genpartsmodtagere |
Genpartsmodtagere indeholder en liste over de personer eller enheder der har modtaget en kopi af aktet. |
| VedlagteBilag |
VedlagteBilag indeholder en liste over de bilag der er vedlagt aktet. |
| Oprettelsesdato |
Oprettelsesdato indeholder datoen for aktets oprettelse i databasen. |
| Brevdato |
Brevdato indeholder den dato der er angivet på brevet for indgående og datoen for afsendelse for udgående. |
| Aktbehandler |
Aktbehandler indeholder initialerne for den medarbejder, der har behandlet aktet/dokumentet. |
| Afdeling |
Afdelingen, hvor dokumentet er behandlet. Feltet er kodet, men for seks sager er koden lig med Uanbringelige. Disse sager burde ved sagsafslutning være placeret således: Sag 226-1 i 1. kontor, øvrige 5 sager hører til 4. kontor. |