Bemærkning
For perioden 1.6.1998 til 30.9.2002 er systemet anvendt som e-journal og indeholder derfor ingen dokumenter (dog med undtagelse af sager skabt af IT-søjlen far 1.3.2000, der var de første til at bruge systemet som fuldt ESDH). For perioden 1.10.2002 og frem er systemet brugt som fuldt ESDH og indeholder derfor alle dokumenter for perioden.
Det betyder, at papirsager efter nr. 46.475 (den første sag oprettet 1.10.2002) er kasseret.
De tilhørende papirsager er afleveret som de var opstillet i ministeriet - dvs. i flere serier alt efter hvilken afdeling, der havde den pågældende sag (eks. JAK, ASK, FOP), eller efter et bestemt emne (EU, Nordisk Ministerråd) eller funktion (Ministersager, Principielle sager). Dertil kom 3 serier af sager, der ikke var opmærket med noget af ovenstående. Det er uvidst hvorfor disse sager ikke var indordnet på linje med resten. Disse 3 serier er ved afleveringen samordnet til én serie lagt efter nummer.
Ønsker man at finde en sag, skal man notere sig hvilken afdeling, der har haft sagen, om den vedrører et specifikt emne eller om den har karakter af pricip- eller ministersag. Derpå finder man sagen i den pågældende serie af journalsager. Findes sagen ikke her, så går man videre til at lede i serien "Doc2000-journalsager - ikke ordnet efter kontor".
OBS: Delsager er lagt på samme nummer som hovedsagen. Der findes tilfælde af delsager, som er yngre end 1.10.2002, men hvor hovedsagen (og dermed sagsnummeret) er ældre end 1.10.2002. Der er ikke foretaget kassation i delsager i sådanne tilfælde, da det blev vurderet for stort et arbejde mængden af sager taget i betragtning