| ID |
Postens ID |
| Gl_ID |
Gammelt ID-nummer fra 1Version76-basen |
| Titel |
Sagens/saggruppens titel |
| s1 |
Sagsnummer |
| l1 |
1. løbenummer |
| l2 |
2. løbenummer |
| l3 |
3. løbenummer |
| l4 |
4. løbenummer |
| l5 |
5. løbenummer |
| Rom |
Romertal/årstal/bogstav/bynavn |
| Arkiv |
Markering af "arkiv" - markering af om Grønlandsministeriet har overført sagen til arkiv |
| Komm |
Kommentar/vejledning overført fra originalmaterialet; Rigsarkivets kommentarer er sat i [] |
| Version |
Version, som posten stammer fra (1: 1Version76; 2: 22Version87; 3: tilføjet 1Version76; 4: tilføjet 22Version87; 5: tilføjet 3VersionFælles; 6: indtastet fra Statsmin. j.fort.; 7: scannet fra Statsmin. j. fort.; 8: overført fra Grønlandsrådsbasen |
| OvSkr |
Var denne post oprindeligt en overskrift i journalplanen |
| Antal |
Antallet af gange, postens journalnummer (oprindeligt) optræder i samme version (1/3 eller 2/4) |
| Dublet |
Er/var denne posts journalnummer (oprindeligt) flere steder af en rimelig grund? |
| Gl_Vejl |
Vejl fra 1Version76-basen |
| KommRetJnr |
Kommentarer til tilretningen af journalnumrene |
| Ja57 |
Fysisk til stede i første del af Grønlandsministeriets journalarkiv (1957-1978) |
| Nej57 |
Ikke fysisk til stede i første del af Grønlandsministeriets journalarkiv (1957-1978) |
| Ja78 |
Fysisk til stede i anden del af Grønlandsministeriets journalarkiv (1978-1987) |
| Nej78 |
Ikke fysisk til stede i anden del af Grønlandsministeriets journalarkiv (1978-1987) |
| KommFys |
Kommentarer i forb. med den fysiske tilstedeværelseskontrol (1: første periode; 2: anden periode) |
| ErJa |
Flueben, hvis sagen (eller kontrolseddel e.l.) eksisterer på sin plads i arkivet (dvs. flueben i Ja57 eller Ja78) |
| ErNej |
Flueben, hvis sagen (eller kontrolseddel e.l.) ikke eksisterer på sin plads i arkivet (dvs. flueben i Nej57 og Nej78) |