| USagID |
Sagens ID-nummer |
| HSag |
HOVEDsag -> flueben, hvis der er tale om en sag, indordnet i rækkefølge i sagsrækken |
| TSag |
TILAKTERET sag -> flueben, hvis der er tale om en sag, der er tilakteret hovedsagen |
| Henv |
HENVISNING -> flueben, hvis der er tale om en henvisning på et sagsomslag til en anden sag |
| LøsDok |
LØST DOKUMENT -> flueben, hvis der er tale om et dokument, der ligger i en sag, hvis j.nr. ikke er identisk med dokumentets, ligesom der heller ikke på omslaget findes henvisning til dokumentets j.nr. |
| Farve |
Sagsomslagets farve (r: rød; g: grå; b: blå) |
| Kt |
Det aktuelle kontors nummer (står forrest, arabertal) |
| GlKt |
Det tidligere kontors nummer (følger det første, oftest romertal) |
| Sagsnr |
Sagens (fast)nummer (fra 1 til 51999) |
| Løbenr |
Løbenummer (haves kun af sager fra "det nye system", 1957ff) |
| År |
Årstal er angivet som de sidste to cifre, der skal stilles "19" foran alle numre |
| Titel |
Sagens titel (hvis den fylder mere end 255 tegn, forkortes den, og den uforkortede version skrives i bemærkningsfeltet) |
| Bemærkninger |
Bemærkninger |
| Pknr |
Pakkenummer - sagens placering |
| FejlPlac |
Flueben her betyder, at sagen (efter al sandsynlighed) er fejlplaceret i pakken |
| A57ff |
Flueben her betyder, at sagsnummeret er fra journalperioden 1957ff (eks.: 9999-99-...) Feltet hed oprindeligt 57ff, hvilket er en ulovlig navngivning hvrofor der er blevet foranstillet et "A" |
| OBS |
Skal undersøges nærmere |
| BemRosendahl |
Hvis der er suppleret med oplysninger fra kontorchef Rosendahls liste, findes henvisning her |
| KONTOR |
Hvilket ekspeditionskontors arkiv ligger denne sag i? |