Formål
?
Formålet med anvendelse af et elektronisk sags- og dokumentbehandlingssystem som PROVSTI JOURNAL i provstimyndighederne, er at understøtte og fastholde:
· en hurtig, effektiv og tidssvarende sagsbehandling, herunder at der kan holdes kontrol med at svarfrister overholdes
· genanvendelse og fastholdelse af den viden, der gennem sagsbehandlingen
· oparbejdes i myndigheden, samt en let og hurtig fremfinding
· af sager, der kan benyttes som fortilfælde
· en rationalisering af den dokumentudveksling der sker mellem Provstierne
· og folkekirkens øvrige myndigheder
· adgang til pålidelige søgeredskaber til fremfinding af sager, akter og
· dokumenter på såvel åbne som lukkede sager
· at lovgivningens krav om aktindsigt kan opfyldes
· at papirarkivalier, i den udstrækning de stadig vil forekomme, kan genfindes
Systemet skal endvidere sikre en struktureret adgang til arkivmaterialet efteren aflevering til Statens Arkiver.