Formål
?
Udgangspunktet for KA’s retningslinier for journalisering er, at alt materiale, som er omfattet af offentlighedsloven, skal journaliseres.
Men, journalsystemet skal også fungere som institutionens hukommelse, hvor medarbejdere og sagsbehandlere kan se et givet sagsforløb og finde nødvendige dokumenter.
Indhold
?
Indgående breve, telefax, e-mails og andet skriftligt materiale
Udgående breve, telefax, e-mails og andet skriftligt materiale
Notater (kun færdige notater, ikke diverse udkast, medmindre dette er hensigtsmæssigt af hensyn til senere dokumentation af sagsbehandlingen)
Dagsordner, referater og telefonnotater
Taler og artikler produceret på KA
Andet, dvs. materiale, som er af afgørende betydning for sagsbehandlingen. (Det kan f.eks. være avisartikler/læserbreve, som starter en sag).