IM Soft (2008-2013)
Formål
?
At sikre samlet styring af dokumenter i relation til sager hos Kunstakademiets Designskole. Sekundært at sikre mulighed for, at give korrekt aktindsigt og håndtering af bevaringsværdige dokumenter i forhold til Statens Arkiver.
Indhold
?
Systemet er baseret på en Journalplan, hvori sager er ophægtet. Sager består af et sæt sagsoplysninger og et sæt akter bestående af et eller flere dokumenter.
Tabeller
?
Der er ingen tilgængelig information om tabeller.
Du kan søge om adgang til tabeloplysninger ved at klikke på 'Søg om adgang'.
Dokumentation
?
- Afleveringsbestemmelsen
- Notat vedr. valg af tabeller til arkiveringsversionen
- Tabel- og feltbeskrivelse fra driftsversionen.
- Tabel- og feltbeskrivelse fra arkiveringsversion
- ER-diagram af arkiveringsversion.
- Notat vedr. konvertering til arkiveringsversion
- Journalplan inklusiv Vejledning
- Skærmbilleder af brugergrænsefladen, sags- og dokumentoversigt samt søgeside
- Notat om journalisering indtil nyt fælles journalsystem
- Notat vedr. fusion med andre institutioner i journalperioden
- Notat vedr. periodeforlængelse til 2013
- Notat vedr. skanning af personalesager for perioden
- Notat vedr. konvertering af dokumenter
Dækker perioden
?
Fra 01-01-2008 til 31-12-2013.
Andre oplysninger
?
- Indeholder digitale dokumenter