| SYSRID |
Primærnøgle, Beskrivelse:Rækkeident |
| PNR |
Langt navn:Personnummer, Beskrivelse:Eentydig identifikation af person, anvendes som nøgle til PERSON_ID
Alle PNR fra CPR konverteres til et afidentificeret PERSON_ID , Detaljeret beskrivelse:Detaljeret Officiel beskrivelse:
Entydig identifikation af person, anvendes som nøgle til PERSON_ID
Alle PNR fra CPR konverteres til et afidentificeret PERSON_ID.
Personnummerets opbygning
1 - 2 position angiver personens fødselsdag.
3 - 4 position angiver personens fødselsmåned.
5 - 6 position angiver personens fødselsår, uden århundrede.
7 - 10 position er et løbenummer.
Kombinationen af cifrene i positionerne 5, 6 og 7 angiver personens århundrede og 10. position i personnummeret angiver personens køn. Se vedhæftede skema for en oversigt.
.
I CPR-systemet er følgende tildelt et personnummer
Personer der den 2. april 1968 var tilmeldt et dansk folkeregister eller er blevet tilmeldt et dansk folkeregister efter denne dato.
For personer bosiddende på Grønland er skæringsdatoen den 1. maj 1972.
Personer, der er bosat udenfor Danmark, men er medlem af ATP, er skattepligtig efter skattekontrolloven eller der af andre administrative grunde skal have et personnummer uden at skulle folkeregistreres her i landet.
Der gøres opmærksom på, at alle personnumre der tildeles i CPR-systemet, er rigtige personnumre, og at et tildelt personnummer aldrig bliver genbrugt.
Det tildelte personnummer vil altid følge og tilhøre den pågældende person. Dette gælder både når denne i CPR-systemet er registreret på en adresse her i landet eller i CPR-systemet er registreret rent administrativt.
Hvis en person fejlagtigt har fået tildelt et personnummer, hvor enten fødselsdato eller køn ikke er korrekt, tildeles personen et nyt personnummer. Der vil dog altid være henvisning mellem det tidligere personnummer og det nye personnummer.
Den 1. juli 2008 er der i alt tildelt 8.781.985 personnumre. Heraf er de 5.545.772 aktive personer med bopæl i Danmark eller Grønland. De øvrige 3.236.213 er inaktive (dvs. døde, forsvundne, udrejste m.v.).
Personnumre til kvinder og mænd med kontrolciffer
I CPR-systemet tildeles først personnumre med kontrolciffer for hver enkelt fødselsdato. Det betyder,at der for hver fødselsdato tildeles et fortløbende 3-cifret løbenummer. Når det 10. og sidste cifferpasser til de 9 øvrige cifre i nummeret tildeles personnumret enten til en kvinde (hvis lige tal) eller tilen mand (hvis ulige tal). Man benytter modulus 11 (en matematisk kontrolmetode) til at beregne om personnummeret kan være korrekt, se hvorledes på sidste side.
Når de ca. 540 personnumre, der er til rådighed på hver fødselsdato, er tildelt med ca. 270 til kvinder og ca. 270 til mænd, vil CPR's program, der benyttes til at tildele personnumre, tildele personnumre efter følgende regler:
- 3 -
Personnumre til kvinder uden kontrolciffer
Der tildeles altid 4-cifrede løbenumre, der knytter sig til den enkelte fødselsdato. Hvis der fremkommer personnummer, der opfylder modulus 11, kan det ikke benyttes efter denne nye metode, idet det så allerede vil være tildelt i forvejen. Dette kontrolleres, foruden en beregning af om det opfylder modulus 11, ved opslag i CPR-registret.
Tildelingsmetoden kan illustreres i nedenstående skema:
Tildeling af personnummer til kvinder
Først tildeles der ca.270 personnummer med kontrolciffer, hvor 10. og sidste ciffer er 0, 2, 4, 6, 8.
Herefter tildeles personnumre uden kontrolciffer i følgende 3 serier. Hvis der i serien findes et personnummer
med kontrolciffer, springes dette over idet det så allerede er tildelt. 7. ciffer kan være 0
til 9 beregnet efter århundrede.
1. serie
først benyttes 0002 og herefter sidste ciffer = 4 hvortil lægges 6
2. serie
først benyttes 0004 og herefter sidste ciffer = 2 hvortil lægges 6
3. serie først benyttes 0006 og herefter sidste ciffer = 6 hvortil lægges 6
DDMMÅÅ - 0002 DDMMÅÅ - 0004 DDMMÅÅ - 0006
DDMMÅÅ - 0010 DDMMÅÅ - 0008 DDMMÅÅ - 0012
DDMMÅÅ - 0016 DDMMÅÅ - 0014 DDMMÅÅ - 0018
DDMMÅÅ - 0022 DDMMÅÅ - 0020 DDMMÅÅ - 0024
DDMMÅÅ - 0028 DDMMÅÅ - 0026 DDMMÅÅ - 0030
DDMMÅÅ - 0034 DDMMÅÅ - 0032 DDMMÅÅ - 0036
. . .
. . .
DDMMÅÅ - 0994 DDMMÅÅ - 0998 DDMMÅÅ - 0996
DDMMÅÅ - 1000 DDMMÅÅ - 1004 DDMMÅÅ - 1002
.
DDMMÅÅ - 9994 DDMMÅÅ - 9998 DDMMÅÅ - 9996
- 4 -
Personnumre til mænd uden kontrolciffer
Der tildeles altid 4-cifrede løbenumre, der knytter sig til den enkelte fødselsdato.. Hvis der fremkommer personnummer der opfylder modulus 11, kan det ikke benyttes efter denne nye metode, idet det så allerede vil være tildelt i forvejen. Dette kontrolleres, foruden en beregning af om det opfylder modulus 11, ved opslag i CPR-registret.
Tildelingsmetoden kan illustreres i nedenstående skema:
Tildeling af personnummer til mænd
Først tildeles der ca.270 personnummer med kontrolciffer, hvor 10. og sidste ciffer er 1, 3, 5, 7 eller 9.
Herefter tildeles personnumre uden kontrolciffer i følgende 3 serier. Hvis der i serien findes et personnummer med kontrolciffer, springes dette over idet det så allerede er tildelt 7. ciffer kan være 0 til 9 beregnet efter århundrede.
1. serie
først benyttes 0001 og herefter sidste ciffer = 1 hvortil lægges 6
2. serie
først benyttes 0003 og herefter sidste ciffer = 3 hvortil lægges 6
3. serie
først benyttes 0005 og herefter sidste ciffer = 5 hvortil lægges 6
DDMMÅÅ - 0007 DDMMÅÅ - 0009 DDMMÅÅ - 0011
DDMMÅÅ - 0013 DDMMÅÅ - 0015 DDMMÅÅ - 0017
DDMMÅÅ - 0019 DDMMÅÅ - 0021 DDMMÅÅ - 0023
DDMMÅÅ - 0025 DDMMÅÅ - 0027 DDMMÅÅ - 0029
DDMMÅÅ - 0031 DDMMÅÅ - 0033 DDMMÅÅ - 0035
. . .
. . .
DDMMÅÅ - 0997 DDMMÅÅ - 0999 DDMMÅÅ - 0995
DDMMÅÅ - 1003 DDMMÅÅ - 1005 DDMMÅÅ - 1001
. . .
DDMMÅÅ - 9997 DDMMÅÅ - 9999 DDMMÅÅ - 9995
.
|
| UDD |
Fremmednøgle til KTX_UDD. , Langt navn:Uddannelseskode, Beskrivelse:Kode for en uddannelse forstået som uddannelsesprogrammet eller uddannelsesaktiviteten.
Alle uddannelsesprogrammer har en UDD-kode.
fx:
Sygeplejerske = 5166
Maskinmester = 5189
Koden er entydig og en uddannelses UDD-kode ændres aldrig. Det er derfor UDD-koden, som skal bruges, hvis et given uddannelsesprogram skal identificeres over tid.
, Detaljeret beskrivelse:De 4-cifrede koder for uddannelser identificerer entydigt de enkelte uddannelser, men er i sig selv usystematiske og derfor ikke umiddelbart velegnet til udarbejdelse af statistik. Her benyttes i stedet de 8-cifrede såkaldte forspaltekoder, som angiver uddannelsens placering i en uddannelsesklassifikation. Se dokumentationen af FSP1E.
I nogle tilfælde skifter en uddannelse niveau, dvs. flytter fra et niveau i uddannelsesklassifikationen til et andet niveau. Sygeplejerskeuddannelsen var fx på et tidspunkt placeret som en kort videregående uddannelse, men er i dag placeret som en mellemlang videregående uddannelse.
En uddannelse, der udvikler sig og flyttes til et nyt uddannelsesniveau, vil normalt bevare sin uddannelseskode, hvis der ikke er nogen presserende grund til at skelne mellem den oprindelige og den nye udgave af uddannelsen. Man vil således ikke skulle lede efter sygeplejersker forskellige steder i klassifikationen, selv om sygeplejersken har udviklet sig og skiftet uddannelsesniveau.
Bemærk endvidere at koder for uddannelsesaktiviteter og uddannelseskvalifikationer er stabile over tid, men de tilknyttede forspaltekoder kan ændre sig. En uddannelse kan være fejlplaceret og forspaltekoden bliver derfor ændret, når fejlen erkendes, eller en uddannelse kan have udviklet sig over tid, så den på et tidspunkt bliver flyttet til et andet niveau. Det er derfor bedst at bevare uddannelseskoden i historisk materiale og efterfølgende anvende seneste klassifikation på alt historisk materiale for at undgå inkonsistens i forbindelse med tidsserier.
I den version af elevregistret, som hedder Elev2, er uddannelsesdele, der hører til samme uddannelse, samlet til en registrering. Her fremgår klassetrinnet (det seneste) af variablen UDEL.
UDD-koden er 4 cifre lang. Værdisættet er numeriske felter og eventuelt foranstillede 0'er bliver fjernet.
Nye UDD-koder:
Der oprettes løbende nye uddannelser og dermed kommer der løbende nye UDD-koder.
|
| AFSLUTN |
Fremmednøgle til KTX_AFSLUTN. , Langt navn:Kursets afslutningsmåde, Beskrivelse:Angiver den måde kurset er afsluttet på for den enkelte kursist, dvs. om kursisten fx har aflagt en prøve i forbindelse med kurset, har gennemført kurset uden at aflægge prøve eller har afbrudt kurset.
, Detaljeret beskrivelse:Grundlaget for variablen indberettes af uddannelsesinstitutionen.
Afslutning = 6 selvstuderende er kun kodet på hf-enkeltfag, almen voksenuddannelse (AVU), forberedende voksenundervisning (FVU) og ordblindeundervisning.
For ORGTILH = 1010 FVU, 1020 AVU og 1030 Hf-enkeltfag skal AFSLUTN = 1 tolkes på en særlig måde.
1 = Gennemført med prøve. Prøven kan både være bestået og ikke bestået
Reglerne for, hvornår en kursist har gennemført med eller uden prøve har ændret sig.
Til og med skoleåret 2006/2007 var følgende regler gældende:
1 = Gennemført med prøve betyder, at kursisten er gået til prøve og tilstedeværelseskravene på 80%/85% jvf. nedenfor skal være opfyldt..
2 = Gennemført uden prøve betyder at kursisterne på AVU har være tilstede i min. 85% af de afviklede timer. (Kravet om 85% på AVU gælder første gang for indberetn. af skoleåret 99/00, det var tidligere 80 pct) Hf-enkeltfagskursisterne skal være tilstede min. 80% af de afviklede timer. FVU skal være tilstede min. 85% af de tilbudte timer.
Fra og med skoleåret 2007/2008 var følgende regler gældende:
1 = Gennemført med prøve
Er for både Hf-enkeltfag, AVU og FVU alle dem som har været tilmeldt et fag og som går til prøve. Kursisten kan godt være udmeldt inden faget slutter. Det afgørende er, at kursisten er gået til prøve. Tilstedeværelsesprocenterne bruges ikke længere.
For FVU gælder der, at en kursist får status "Gennemført med prøve" når blot vedkommende er gået til en prøve i faget (Læsning hhv. Matematik) - uanset hvilket trin prøven er foregået på. Eksamen skal være aflagt på samme hold.
Det er det trin (fagkode), som undervisningen er taget på der indberettes.
2 = Gennemført uden prøve
Betyder på AVU og Hf-enkeltfag, at kursisten var tilmeldt ved fagets afslutning men ikke gik til prøve.
På FVU har institutionerne fået besked om at sætte en markering af, at kursisten har gennemført, hvis vedkommende er berettiget til deltagerbevis jvf. bek. 973 §13 af 19.07.2007.
|
| AKOMFANG |
Langt navn:Aktivitetsomfang, Beskrivelse:Andelen af et fuldt studieår, som kurset svarer til for den enkelte kursist.
AKOMFANG angiver således omfanget af et kursus opgjort i undervisningstid og siger ikke noget om længden af den periode, kurset har forløbet over. Et kursus, der gennemføres i løbet af en måned, kan have samme aktivitetsomfang som et kursus der gennemføres i løbet af et halvt år.
, Detaljeret beskrivelse:Decimalbrøk, der udtrykker omfanget af den pågældende kursusaktivitet som andel af et helt undervisningsår.
Angives som decimalbrøk af 1 år på 5 cifre, hvor kommaet er underforstået. Det foranstillede 0 må ikke undertrykkes.
Et fuldtidskursus angives således med værdien 10000, mens et halvtidskursus angives med værdien 05000.
Der er forskel på, hvor mange timer et undervisningsår udgør på de forskellige kursusområder.
Ordblindeundervisning/forberedende voksenundervisning (FVU)/ almen voksenuddannelse (AVU)/højere forberedelseseksamen (HF)-enkeltfag.
Et undervisnings år: 812,5 timer
Danskundervisning for udlændinge
Et undervisnings år: 756 timer
Frie skoler (folkehøjskoler, husholdnings- og håndarbejdsskoler)
Et undervisnings år: 40 uger
Arbejdsmarkedsuddannelser (AMU)
Et undervisnings år: 200 dage
Åben erhvervsuddannelse (ÅE)
Et undervisnings år: 200 dage
Videregående åben uddannelse
Et undervisnings år: 60 ETCS-point
|
| ORGTILH |
Fremmednøgle til KTX_ORGTILH. , Langt navn:Organisationstilhørsforhold, Beskrivelse:ORGTILH angiver den institutionelle, organisatoriske sammenhæng, som uddannelsen (kurserne) foregår i.
, Detaljeret beskrivelse:Koden er bygget op i to niveauer - med hver 2 cifre.
Det betyder at der kan aggregeres ved at summere inden for ORGTILH, hvor de første to cifre er ens.
Dækningsperioderne for de forskellige områder varierer:
Arbejdsmarkedsuddannelser (AMU) og erhvervsøkonomisk diplomuddannelse (HD)/erhvervssproglig diplomuddannelse (ED)-aktivitet fra midten af 1970'erne.
Aktiviteten på almen voksenuddannelse (AVU) og højere forberedelseseksamen (HF)-enkeltfag er registreret fra 1980.
Aktiviteten på husholdnings- og håndarbejdsskoler og højskoler er registreret fra starten af 1980'erne.
Erhvervsskoleaktivitet og lærer-/pædagog-efteruddannelse er registreret fra 1993.
Danskkurser for udlændinge er registreret fra 1999.
Aktivitet på videregående niveau er med fra 2002.
Forberedende voksenundervisning (FVU) fra aug. 2003.
Ordblinde undervisning er med fra skoleåret 2007/08.
|
| INSTNR |
Fremmednøgle til KTX_INSTNR. , Langt navn:Institutionsnummer, Beskrivelse:INSTNR er en sekscifret unik kode for den enkelte institution eller enhed i institutionsregistret. Variablen INSTNR opdateres, vedligeholdes og ændres i sammenhæng med institutionsregistret.
Institutionsregistret er et register over en række institutioner, der udbyder undervisning. Desuden indeholder registret også kontaktoplysninger på en række enheder knyttet til uddannelsesområdet, herunder landets regioner, kommuner og centre for rådgivning og vejledning.
Data i institutionsregistret er baseret på indberetninger fra de administrerende kommuner og regioner, samt fra de enkelte institutioner. Registret opdateres løbende af UNI-C, Danmarks Statistik og Undervisningsministeriet i fællesskab på baggrund af indberetninger fra de enkelte institutioner, kommuner og regioner og fra diverse brugere af registret. Desuden udsender UNI-C og Undervisningsministeriet årligt en forespørgsel til de enkelte institutioner, kommuner og regioner med henblik på opdatering af registret.
Institutionsregistret er et register over en række institutioner, der udbyder undervisning. Desuden indeholder registret også kontaktoplysninger på en række enheder knyttet til uddannelsesområdet, herunder landets regioner, kommuner og centre for rådgivning og vejledning.
Data i Institutionsregistret er baseret på indberetninger fra de administrerende kommuner og regioner, samt fra de enkelte institutioner. Registret opdate-res løbende af UNI-C, Danmarks Statistik og Undervisningsministeriet i fæl-lesskab på baggrund af indberetninger fra de enkelte institutioner, kommuner og regioner og fra diverse brugere af registret. Desuden udsender UNI-C og Undervisningsministeriet årligt en forespørgsel til de enkelte institutioner, kommuner og regioner med henblik på opdatering af registret.
, Detaljeret beskrivelse:Oprettelse af institutioner (INSTNR)
En institution kan oprettes i institutionsregistret, hvis institutionen har uddannelse som primære formål, og uddannelsen er godkendt til at modtage tilskud eller er SU-berettiget. Oprettelse sker på baggrund af konkrete henvendelser fra enten Undervisningsministeriet eller de kommuner eller regioner, der administrerer de enkelte institutioner.
Institutionen eller enheden oprettes med en institutionskode (INSTNR), som er en sekscifret unik kode, der knytter sig til én institution eller enhed.
Hvis en institution har mere end én beliggenhedsadresse, vil der være et INSTNR for hver adresse. Den samme institution kan derfor have flere INSTNR, der er ordnet i en enhedsstruktur med hovedskole og tilhørende afdelinger - se variablene HOSK, HOSKINST og ENHEDSART.
Indtil 2003 udgjorde de første tre cifre kommunekoden for den kommune, hvor institutionen havde sin fysiske beliggenhed. Det medførte en ændring af INSTNR, hvis institutionen flyttede kommune. Fra 2003 bevares institutionskoden uanset flytning, og beliggenhedskommune (BELKOM) optræder i stedet som en selvstændig variabel i registret.
De tre sidste cifre (løbenummer) i institutionskoden dannes ud fra, hvilken institutionstype (se variablene INST2/INST3) der er tale om, idet man forsøger at lægge institutioner af samme type i samme løbenummer-interval.
Selv om ovenstående princip forsøges fulgt, er institutionskoden ikke informationsbærende, da institutionsnummeret fra 2003 følger institutionen fra vugge til grav, og således ikke ændres ved flytninger mellem kommuner eller skift i institutionstype.
Nedlæggelse af institutioner (INSTNR)
Ingen institutioner (enkle enheder eller afdelinger) må nedlægges, hvis der er elevaktivitet på stedet. Selv om tilskudsordningen er ophørt for en institution, kan der fortsat være elevaktivitet, og det er dette forhold, som er afgørende for, hvornår en institution bliver nedlagt i registret. Nedlæggelsesdato ved institutionens ophør (variablen NEDL) angives som ÅÅÅÅMM, fx 200912 for december 2009.
Nedlæggelse af statslige, selvejende statslige eller selvejende private institutioner skal godkendes i Undervisningsministeriet og være i overensstemmelse med institutionens vedtægter.
Nedlæggelse af øvrige institutioner sker efter henvendelse fra institutionen selv eller den administrerende kommune eller region.
Sammenlægning og fusioner blandt institutioner (INSTNR)
I institutionsregistret skelnes mellem:
- juridiske enheder
- fysiske enheder i form af afdelinger eller uddannelsessteder.
Se variablene HOSK, HOSKINST, ENHEDSART.
For enkle institutioner uden afdelinger er den juridiske enhed samtidig også den fysiske enhed, og disse institutioner oprettes med enhedsart 0 (institution uden underordnede enheder).
Hvis institutionen har afdelinger er situationen en anden:
- Den juridiske enhed er den overordnede enhed, der tegner institutionen som helhed og er økonomisk afregningsenhed i forhold til ministerium mv.
- Afdelinger eller uddannelsessteder er underordnede enheder, som refererer til den overordnede juridiske enhed. En afdeling eller et uddannelsessted er en fysisk enhed, der er bærer af elevaktiviteten, som altid skal henføres til en fysisk enhed.
Enkle institutioner, der kun har én fysisk beliggenhed (al elevaktivitet og økonomisk afregning foregår på samme adresse), får enhedsart 0 (institution uden underordnede enheder).
Når to eller flere institutioner fusioneres eller sammenlægges er der tre mulige scenarier:
1. Hvis to eller flere enkle institutioner (enhedsart = 0) fusionerer, er hovedreglen, at enhederne bevarer deres oprindelige institutionskoder, men får ændret enhedsarten fra 0 til 2 Afdeling (underordnet enhed). Samtidig oprettes en ny juridisk enhed med enhedsart = 1 (hovedskole, institution med enheder).
Man kan dog også bevare en af de oprindelige institutionskoder som kode for den nye juridiske enhed. Men i så fald skal der oprettes en ny institutionskode som afdeling på den adresse, som den juridiske enhed er beliggende på.
2. Hvis en enkel institution (enhedsart = 0) fusionerer med en institution med afdelinger, ændres enhedsart fra 0 til 2. Den juridiske enhed (med enhedsart 1) findes i forvejen og får blot en tidligere selvstændig enhed som ny afdeling.
3. Hvis to institutioner med afdelinger (hovedskoler, enhedsart = 1), fusionerer, bevares den ene juridiske enhed, og alle afdelinger peger på denne som den nye juridiske enhed. Den overflødige juridiske enhed nedlægges.
Man kan dog også vælge at oprette en ny juridisk enhed og nedlægge begge de to gamle juridiske enheder for at tydeliggøre, at det er en ny helhed.
|
| KURSIST_VFRA |
Langt navn:Starttidspunkt, Beskrivelse:Påbegyndelsestidspunktet for kurset.
, Detaljeret beskrivelse:Dato, som angiver kursets starttidspunkt. Indberettes af institutionen.
Datoen er angivet på formen: 31jun2004:00:00:00
|
| KURSIST_VTIL |
Langt navn:Sluttidspunkt, Beskrivelse:Dato som for de fleste områder angiver kursets sluttidspunkt.
, Detaljeret beskrivelse:Dato som for de fleste områder angiver kursets sluttidspunkt. Indberetttes af uddannelsesinstitutionerne.
Datoen er angivet som en orakeldato på formen: 31jun2004:00:00:00. |