Brug for hjælp?
Skriv til data@sa.dk og få hjælp til at:

  • finde det, du søger
  • forstå det, du har fundet

Søgning » ESDH-system
Bemærkning

Repræsentationernes eller udetjenestens journal og ESDH-system. Systemet startede som elektronisk journal, men blev i 2013 gradvist taget i brug som ESDH-system i de fleste repræsentationskontorer. Systemet indeholder uklassificerede sager, mens sager klassificeret "til tjenestebrug" skal findes i en seperat arkiveringsversion. Ved siden af repræsentationernes journal og ESDH-system findes hjemmetjenestens ESDH-system også delt i en arkiveringsversion med sager klassificeret "til tjenestebrug"og en arkiveringsversion med uklassificerede sager. Sager fra registret Danske lobbyistkontorer i Bruxelles er journaliseret på følgende sager: Lobbylisten 2010: 66.DAN.Belgien.62.BRU. Lobbylisten 2011: 70.DAN.1.b.BRU. Lobbylisten 2012: 66.DAN.Belgien.110.BRU. Lobbylisten 2013: 66.DAN.Belgien.110.BRU.akt nr. 274 Danske lobbyistkontorer i Bruxelles for perioden 2006-2009 og 2014-2020 er journaliseret i Udenrigsministeriets ESDH-system 2014-2023, AVID.SA.50768.

Aflevering 19797
Journal

ESDH-system (2003-2016)

Alias: REP-ARK (Udenrigsministeriets Arkivsystem)


Skabt af ?
Formål ?

Dette et Udenrigsministeriets officielle/lovpligtige arkivdatabase hvori ministeriet opbevarer alle akter af sagsdannende karakter. Systemet indeholder uklassificerede dokumenter.

Indhold ?

Basen indeholder Udenrigsministeriets akter af sagsdannende karakter - vedr. uklassificerede sager. Systemet er startet som elektronisk journal med papirsager. Der er sket trinvis overgang til ESDH-system. Enkelte repræsentationer har ikke anvendt ESDH-system, men har anvendt systemet som elektronisk journal i hele perioden. Se kontekstdokument nr, 13: Oversigt over hvornår de enkelte repræsentationer har brugt systemet,

Tabeller ?

Der er ingen tilgængelig information om tabeller.
Du kan søge om adgang til tabeloplysninger ved at klikke på 'Søg om adgang'.

Dokumentation ?
  • Afleveringsbestemmelse
  • Journalvejledning for Repræsentationer i Udenrigstjenesten, Journalperiode: 1. november 2003-31. januar 2007.
  • Journalvejledning for Repræsentationer i Udenrigstjenesten, Journalperiode: 1. februar 2007-2016
  • Kvikguide til UM-ARK/REP-ARK - arkivering
  • Guide til oprettelse af navne i Scanjour Hjemme- og udeproduktion
  • Kvikguide til UM-ARK /REP-ARK. Notefunktion
  • Kvikguide til UM-ARK. 24/7-center Logfunktion.
  • Oversigt over Kontorbetegnelser i produktion
  • Kvikguide til UM-ARK/REP-ARK. Søgning.
  • Udenrigsministeriets arkivsystem
  • Enhedsforkortelser med forklaring.
  • Notat om opdeling af databasen
  • Oversigt over hvornår de enkelte repræsentationer har brugt systemet
  • Verdenskort. Danmarks repræsentationer 1. januar 2015
  • Oversigt over nettoudgifter samt bemanding af Udenrigsministeriets repræsentationer i udlandet
  • ScanJour DB vers. 8x (version G). E/R-diagrammer, tabeller og felter
  • UDMs felter og tabeller, sjtk_akt_monering og sj_sagakt_notes_um
  • Dokumentation af arkiveringsversionens datamodel (beskrivelse på tabel- og felt niveau)
  • E/R diagram af arkiveringsversionen
  • Notat om problemer opdaget under produktion af arkiveringsversionen
  • Notat om dokumenter der ikke kan konverteres til tiff.
  • Liste over dokumenter, der ikke kan konverteres til tiff.
  • Notat om forlængelse af tilgængelighedsfristen
  • Læsevejledning til tilgængelighedsfrister
Emneord ?
Dækker perioden ?

Fra 30-10-2003 til 25-01-2016.

ID-oplysninger i data ?
  • Ingen
Andre oplysninger ?
  • Indeholder digitale dokumenter
DOI ?

10.5279/dk-ra-19797

Søg om adgang