aksjon |
Benyttes ikke |
anteks |
Antal eksemplarer |
avgradering |
Nedklassifikation (2,5,30 years eller “UFAN” (Undtaget For Automatisk nedklassifikation)) |
avsant |
Antal modtagere |
avsendmottak |
Første afsender/modtager navn |
avsid |
Afsenderkode for afsender i name: avsendmottak. columnID: c5 |
avskdato |
Afskrivningsdato |
avskdoknr |
Dokumentnr i sagen som dette dokument i sagen er afskrevet mod. Afskrevet betyder: Et dokument som besvarer/besvares af dette dokument er afskrevet med dette dokument. |
avskjerming |
Afskærmningskode (0,1,2,3,4,5) for standard journal rapporter. |
avskjournalenh |
Journalenhed, som har foretaget afskrivningen |
avskjournalnr |
Journalnr som dette dokument er afskrevet mod |
avskmate |
Afskrivningsmåde (BU Udgående brev, BI Indgående brev, ***, SA |
avsref |
Afsenders reference |
begrensning |
Klassifikationskode (foreign key til oa_gradvekt) |
beskrivelse |
Dokument beskrivelse |
brevdato |
Dokument dato |
datotidgrp |
Datotidsgruppe for signaler (kun for forsvaret) |
dokavdeling |
Sagsbehandlende afdeling (ORG1) |
dokkontor |
Sagsbehandlende kontor (ORG2) |
doksaksbeh |
Sagsbehandler |
doktype |
Dokumenttype |
dokumentnr |
Dokumentnr (løbenr startende med 1 inden for samme sag) |
eksnr |
Eksemplar nummer |
filreferanse |
Benyttes ikke |
forfallsdato |
Forfaldsdato |
forrigeenh |
reference til tidligere journalførende enhed |
forrigejnr |
reference til journalnr for dokumentet registreret før dette i samme sag |
fritekst |
Markering for fritekstregistrering til søg foretaget (teknisk info.) Altid Nej i arkiveringsversionen. Ikke relevant for arkiveringsversionen. |
fulltekst |
Markering for at der er tilknyttet mindst eet elektronisk dokument. Ja eller Nej |
gradvekt |
Klassifikationsgruppering |
gruppe |
Adgangsgruppe |
journaldato |
Oprettelsesdato |
journalenhet |
Journaliserende enhed. Ikke relevant i arkiveringsversionen |
journalnr |
Entydigt internt dokumentnummer (primærnøgle) |
komentarer |
Markering for kommentarer. Nej i arkiveringsversionen |
komnr |
Antal kommentarer |
kopitil |
Kopi til |
makdato |
Markuleringsdato |
maksign |
Markuleret af sagsbehandler |
nedgraddato |
Nedklassifikationsdato |
notatavd |
Notatafdeling (ORG1) |
notatbeh |
Notatsagsbehandler |
notatfra |
Afsender på notatet. Kan være brugernavn eller navn. |
notatkontor |
Notatkontor (ORG2) |
notattil |
Modtager på notatet. Kan være brugernavn eller navn. |
resdato |
Benyttes ikke |
reskode |
Benyttes ikke |
saksid |
Sagsidentifikation |
saksnr |
Sagsnummer (foreign key til oa_sak) |
scanned |
Markering af eksistens af scannede dokumenter |
status |
status (M=Midlertidigt,F=Klar til journalisering, or ’’=Endeligt journaliseret) |
tilleggsoppl |
Tillægsoplysninger |
type |
Intern dokumenttype (I=Indgående, N=Notat, X= Eksternt notat, U=Udgående). Er defineret i Table19, name: type, columnID: c4 med forklaring i c5. |
uoff |
Hjemmel for undtagelse for offentlighed |
utlavdeling |
Udlånt til afdeling (ORG1) |
utlbehandler |
Udlånt til sagsbehandler |
utldato |
Udlånsdato |
utlkontor |
Udlånt til kontor (ORG2) |
utlmedsak |
Udlånt som del af en hel sag |
vedlegg |
Bilag |
verkt |
Benyttes ikke |
notatjenh |
Notatsagsbehandler journalenhed |
mottattdato |
Modtagelsesdato |