Søgning » WorkZone
Bemærkning

Journalperioden startede i 30-06-2009, hvor Det jordbrugsvidenskabelige Fakultet og Danmarks Miljøundersøgelser tog systemet i brug. 1. oktober 2012 blev systemet til Aarhus Universitets fællesjournalsystem. I august 2016 fik den tidligere Ingeniørhøjskole indlæst sine data fra perioden 01-01-2009 til 15-12-2016 i det fælles journalsystem. Systemet vil ved aflevering også indeholde data fra patentsystemet Inteum, ph.d.planner og rekrutteringssystemet People-XS fra samme periode.Fra 2006 til 2009 var Danmarks Miljøundersøgelser en del af Miljøministeriets journalsystem.

Aflevering 20122
ESDH-system

WorkZone (1980-2016)


Skabt af ?
Formål ?

WorkZone er et elektronisk sags- og dokumenthåndteringssystem (ESDH-system), der har til formål at bidrage til en hurtig og effektiv sagsbehandling ved at facilitere, at videndelingen på tværs af Finanstilsynet forbedres, smidiggørelse af arbejdsgange ved at lade sagsbehandlere journalisere egne dokumenter, at verserende eller afsluttede sager hurtigt kan findes, viden og erfaring fra gamle sager lettere kan genfindes og genbruges, ingen henvendelser ligger ubesvaret, sagsbehandlingstider kan kontrolleres, dokumentation af om post er modtaget eller afsendt samt udarbejdelse af statistik om sagsbehandlingen.

Indhold ?

ESDH-systemet indeholder alle dokumenter, der indgår i sagsbehandlingen.

Tabeller ?

Der er ingen tilgængelig information om tabeller.
Du kan søge om adgang til tabeloplysninger ved at klikke på 'Søg om adgang'.

Dokumentation ?
  • Rigsarkivets afleveringsbestemmelse
  • Notat vedr. konvertering til arkiveringsversion
  • Liste over dokumenter, der ikke kan konverteres til arkivformat
  • Tabel- og feltbeskrivelse af driftsversionen
  • Supplerende tabel- og feltbeskrivelse for sjk_file, sjk_name_stads, sjk_stads_configuration
  • E/R-diagram for driftsversionen
  • Tabel- og feltbeskrivelse for arkiveringsversionen
  • ER-diagram for arkiveringsversionen
  • Aarhus Universitets journalsystem (indeholder oversigt over indhold, brugere af systemet, organisationsændringer og registreringssystematik)
  • Bilag 1: Den faglige udviklingsproces
  • Bilag 2: Problemanalysen
  • Bilag 3: Journalinstruks for Aarhus Universitet
  • Opdateret facetplan for Aarhus Universitets journalsystem
  • Kvikguide
  • Vejledning i journalisering på institutter
  • Vejledning i journalisering af projekter (ikke forskningsprojekter)
  • Vejledning for journalisering af forskningsprojekter (indeholder flere vejledninger til forskellige typer af forskningsprojekter)
  • Vejledning i journalisering af studentersager
  • Vejledning i journalisering af personalesager
  • ESDH-vejledning mm. for Ingeniørhøjskolen i Aarhus
  • Notat med mapningsskema for overførelse af data fra Ingeniørhøjskolen til Aarhus Universitets ESDH
  • ESDH-vejledning mm. for DJF og DMU
  • Notat med mapningsskema for overførelse af data fra Ph.d. Planner
  • Vejledning og anden administrativ dokumentation vedr. Ph.d. Planner
  • Screen dump af hjemmeside med oplysninger over indskrevne og udskrevne ph.d. studerende pr. år (vedr. Ph.d. Planner)
  • Tabel over antal ph.d. sager fordelt på hvert fakultet
  • Notat med mapningsskema for overførelse af data fra People-XS
  • Vejledning og anden administrativ dokumentation vedr. People-XS
Dækker perioden ?

Fra 01-01-1980 til 01-12-2016.

ID-oplysninger i data ?
  • CVR-nummer
  • CPR-nummer
  • Kommunenummer
Andre oplysninger ?
  • Indeholder digitale dokumenter