Søgning » PENST-AIDA
Aflevering 20283
It-system med dok.

PENST-AIDA (2011-2013)

Alias: Pensionsstyrelsens AIDA

Formål ?

PENST-AIDA er et elektronisk sags- og dokumenthåndteringssystem (ESDH-system), der skal sikre en hurtig, effektiv og korrekt sagsbehandling og bidrage til at sikre, at alt materiale, der er relevant for en sag, registreres og lagres elektronisk på den aktuelle sag, finde verserende sager, finde afsluttede sager, som skal genoptages, finde sager, som kan benyttes som fortilfælde, finde breve, som kan benyttes som paradigme, besvare forespørgsler, kontrollere, at sagsbehandlingsfrister overholdes (restancekontrol), kontrollere, at modtagne henvendelser besvares inden for fastsatte frister (restancekontrol), godtgøre, at post er modtaget og afsendt, lave lister og statistikker til brug ved sags styring, dokumentation og informationsformidling på en enkel måde, give aktindsigt, at foretage søgning på tværs af journalplanens sags grupper, udskille sager, der skal bevares, og danne grundlag for en senere rationel kassation af de arkivalier, der ikke har varig administrativ, retlig, videnskabelig og kulturel værdi.

Indhold ?

ESDH-systemet indeholder alle dokumenter og oplysninger, der er relevante for en sag eller i øvrigt understøtter formålet.

Tabeller ?

Der er ingen tilgængelig information om tabeller.
Du kan søge om adgang til tabeloplysninger ved at klikke på 'Søg om adgang'.

Dokumentation ?
  • Rigsarkivets afleveringsbestemmelse
  • Journalvejledning (inkl. ord og begreber i AIDA)
  • Journalplan
  • Emnekategorier og emneord på EØS-området
  • Digitale dokumenters bevisværdi
  • Kopierede sager fra Styrelsen for Fastholdelse og Rekruttering til Arbejdsmarkedsstyrelsen
  • Tabel- og feltbeskrivelse af driftsversionen
  • E/R-diagram af driftsversionen
  • Tabel- og feltbeskrivelse af arkiveringsversionen
  • E/R-diagram af arkiveringsversionen
  • Beskrivelse af konvertering fra driftsversion til arkiveringsversion
  • Liste over dokumenter, der ikke kunne konverteres til arkivformat
  • Notat vedrørende dokumenter, der ikke kunne konverteres til arkivformat
Dækker perioden ?

Fra 03-06-2011 til 22-11-2013.

ID-oplysninger i data ?
  • CVR-nummer
  • CPR-nummer
Andre oplysninger ?
  • Indeholder digitale dokumenter