Formål
?
Formålet med GoPro har været sikre sagsstyring, vidensdeling og overholdelse af lovgivningen i forhold til arkivering. Systemet har været anvendt af medarbejderne i Direktionssekretariat mhp. at sikre effektive arbejdsgange.
Indhold
?
Alle sager med undtagelse af personalesager.
Administrationen har ikke haft tradition for fælles sager. Det har som konsekvens betydet at der ikke har været én fælles journalenhed med traditionelle opgaver som posthåndtering, journalise-ring, journalvedligeholdelse og arkiv. Organisationens forskellige enheder har selv varetaget disse funktioner hvilket har betydet, at hver afdeling har varetaget traditionelle journalopgaver. Indgående post er således blevet fordelt afdelings-/kontorvist, hvorefter det har været op til de enkelte organisatoriske enheder selv at fordele, journalisere, arkivere mv.