Tabel

DOKUMENT


Beskrivelse ?

Dokumenttabellen er en hovedtabel, der indeholder eksterne oplysninger om systemets dokumenterer. I Doc2000 er disse data kaldt "dokumentoplysninger" Det drejer sig om sagtilhørsforhold, dokumenttilstand, dokumenttype, Wordskabelon osv. Et (sæt) dokument(oplysninger) kan have tilknyttet et fysisk dokument, kaldet et blobdokument.

Størrelse (Antal rækker) ?

1420602

Indhold (Kolonner/variable) ?

Navn Indhold
ID Reference til brev som dokumentet besvare. Reference til dokument., ANVENDES IKKE
SAGSID Bruges ikke, ANVENDES IKKE
DOKUMENTNR Bruges ved udgående breve til at beskrive, hvor mange antal uger erindringsdatoen skal sættes frem på afskrivningstidspunktet.
OPRETTET_DATO Markering for om dokumentet er principielt., ANVENDES IKKE
OPRETTER Sikkerhed pådokumentet. Reference til fact tabellen
RESUME Dato for hændelsen, der afstedkommer en dokumentoprettelse
UDLAANT_TIL Doc2000 systemfelt, der muliggør fritekstsøgning i tilknyttede adresser, ANVENDES IKKE
ERINDRING Refence til blobdokument der indeholder seneste version af deokumentet. ANVVENDES IKKE DAMA
OFFENTLIGHEDSKODE Samlet adresse på senest tilknyttede adresse., ANVENDES IKKE
SKABELON Bruges ikke, ANVENDES IKKE
DOKUMENTTILSTAND Dato, hvor brevet er modtaget. Det afgøres af dokumenttypen, om det er data for afsendt eller modtaget.
TIL_FRA Bruges ikke, ANVENDES IKKE
EMNEORD Hvis et dokument oprettes som en kopi af et andet dokument, laves der en referene til det andet dokument i dette felt.
REFERENCE Angiver om papirdokument findes, ANVENDES IKKE
RELATIV_ERINDRING Bruges ikke, ANVENDES IKKE
AFSENDT_MODTAGET Nummerering inden for sagen. Dokumenterne i ensag nummereres fortløbende. Nummeret tildeles automatisk af systemet.
KOPI_AF Indeholder en reference til medarbejdertabellen. Feltet angiver den sagsbehandler, som er ansvarlig for dokumentet. Der vælges ud fra listen over sagsbehandlere.
BLOBDOKUMENT Bruges ikke, ANVENDES IKKE
ANSVARLIGT_KONTOR Medarbejder, der har oprettet dokumentet. Feltet udfyldes automatisk af systemet. Reference til medarbejdertabellen. (Udfyldes automatisk)
ADRESSE Entydig identifikation af rækken
JOURNAL_DATO Datering af brevet.
ARKIVFRIST Angivelse af hvem eller hvor dokumentet er udlånt til
SVAR_PAA Antal bilag tilknyttet dokumentet
BREV_DATO Fri tekst til indtastning af søgeord eller en kort angivelse af, hvad dokumentet omhandler.
SAGSBEHANDLER Bruges ikke, ANVENDES IKKE
AFDELING Nummeret på den sag /delsag dokumentet er tilknyttet.
FORVALTNING Reference til organisatorisk_enhed. Angiver hvilken organisatorisk enhed, på andet niveau, dokumentet tilhører., ANVENDES IKKE
GRADERING Bruges ikke, ANVENDES IKKE
KOPI_TIL Reference til organisatorisk_enhed, ANVENDES IKKE
DOKTYPE Fri tekst felt til angivelse af reference til en anden sag eller et andet dokument.
KVITTERING Indeholder en refence til dokumenttabellen. Angiver dokumentid på dokumentet som er svar hertil.
KVITT_OPRETTET Indeholder en refence til janejtabellen. Feltet angiver om dokumentet skal besvares
KVITT_TILSTAND Dokumenttilstanden for svarbrevet.
KVITT_DOKID id påkvittering. Reference til dokument
BESVARES Indeholder den aktuelle tilstand på dokumentet (privat kladde, offentlig kladde, komcept og endelig) - refernce til dokumenttilstandsregistret.
BESV_OPRETTET Refernce til offentlighedskoder hvoraf det frmgår, om dokumentet er underkastet aktindsigt.
BESV_TILSTAND Reference til skabeloner for egenproducerede dokumenter.
BESV_DOKID Frist for svar eller fremtagelse af dokumentet.
TIL_FRA_TXT Reference til brev som dokumentet er kvittering for. Reference til dokument.
SIKKERHEDSFACET Bruges ikke, ANVENDES IKKE
PRINCIP Bruges ikke, ANVENDES IKKE
TITEL Dato for sidste ændring på dokumentet
ANSVARLIG_PERSON Datoen hvor dokumentet er oprettet Udfyldes automatisk)
PAPIRDOKUMNET Titel på dokument, ANVENDES IKKE
HAENDELSESDATO_TXT Angiver om dokumentet er omfattet af forlænget arkivfrist, ANVENDES IKKE
HAENDELSESDATO Dato, hvor dokumentet er journaliseret
KORR_NAVN Angiver om der skal sendes kvittering
KORR_MODTAGET Indeholder en refence til doktypetabellen. Feltet benyttes til at beskrive dokumenttypen fx "Indgående", "Udgående" osv.
KORR_FORDELT Refernce til organisatorisk_enhed. Angiver hvilken organisatorisk enhed, på første niveau, dokumentet tilhører.
KORR_SENDT Oprettelsesdato for kvittering
KORR_SPROG Dokumenttilstand for kvittering
KORR_LANDEKODE Bruges ikke, ANVENDES IKKE
ANTAL_BILAG Fri tekst til indtastning af en kort opsummering af dokumentets indhold.
KORR_LYS Angievlse af eksterne der modtager kopi, ANVENDES IKKE
KVITT_PAA Indeholder den dato hvor svarbrevet blev oprettet.
SIDSTAENDRET Bruges ikke, ANVENDES IKKE
SAMLETNAVN Bruges ikke, ANVENDES IKKE