Formål
?
Formålet med anvendelse af et elektronisk sags- og dokumentbehandlingssystem som PROVSTI JOURNAL i provstimyndighederne, er at understøtte og fastholde: · en hurtig, effektiv og tidssvarende sagsbehandling, herunder at der kan holdes kontrol med at svarfrister overholdes · genanvendelse og fastholdelse af den viden, der gennem sagsbehandlingen · oparbejdes i myndigheden, samt en let og hurtig fremfinding · af sager, der kan benyttes som fortilfælde · en rationalisering af den dokumentudveksling der sker mellem Provstierne · og folkekirkens øvrige myndigheder · adgang til pålidelige søgeredskaber til fremfinding af sager, akter og · dokumenter på såvel åbne som lukkede sager · at lovgivningens krav om aktindsigt kan opfyldes · at papirarkivalier, i den udstrækning de stadig vil forekomme, kan genfindes Systemet skal endvidere sikre en struktureret adgang til arkivmaterialet efteren aflevering til Statens Arkiver.