Søgning » Provstiernes ESDH-system
Aflevering 20540
ESDH-system

Provstiernes ESDH-system (2013-2018)

Alias: ProvstiJournal , Provstiudvalgsportalen , Provsti-ESDH


Skabt af ?
Formål ?

Formålet med anvendelse af et elektronisk sags- og dokumentbehandlingssystem som PROVSTI JOURNAL i provstimyndighederne, er at understøtte og fastholde: · en hurtig, effektiv og tidssvarende sagsbehandling, herunder at der kan holdes kontrol med at svarfrister overholdes · genanvendelse og fastholdelse af den viden, der gennem sagsbehandlingen · oparbejdes i myndigheden, samt en let og hurtig fremfinding · af sager, der kan benyttes som fortilfælde · en rationalisering af den dokumentudveksling der sker mellem Provstierne · og folkekirkens øvrige myndigheder · adgang til pålidelige søgeredskaber til fremfinding af sager, akter og · dokumenter på såvel åbne som lukkede sager · at lovgivningens krav om aktindsigt kan opfyldes · at papirarkivalier, i den udstrækning de stadig vil forekomme, kan genfindes Systemet skal endvidere sikre en struktureret adgang til arkivmaterialet efteren aflevering til Statens Arkiver.

Indhold ?

Systemet indeholder sager og dokumenter fra alle provstier. Ibrugtagningsdatoen varierer dog fra provsti til provsti.

Tabeller ?

Der er ingen tilgængelig information om tabeller.
Du kan søge om adgang til tabeloplysninger ved at klikke på 'Søg om adgang'.

Dokumentation ?
  • Rigsarkivets afleveringsbestemmelse
  • Liste over provstier, der har anvendt systemet
  • Journalinstrus
  • Kirkeministeriets egenproducerede brugervejledninger, miniguides og lignende
  • Journalplan
  • Leverandørens brugervejledning til systemet
  • Centrale skærmbilleder af brugergrænsefladen
  • Tabel- og feltbeskrivelse for driftssystemet
  • E/R-diagram for driftsversion
  • Tabel- og feltbeskrivelse for arkiveringsversionen
  • E/R-diagram for arkiveringsversionen
  • Notat vedr. konvertering til arkiveringsversion
  • Kirkeministeriets liste over dokumenter, der ikke kan konverteres til arkivformat
  • Rigsarkivets notat vedr. dokumenter der ikke kan konverteres til arkivformat
Emneord ?
Dækker perioden ?

Fra 02-01-2013 til 12-04-2018.

ID-oplysninger i data ?
  • CPR-nummer
Andre oplysninger ?
  • Indeholder digitale dokumenter