Søgning » Fællesdrev
Bemærkning

Bevaringsværdige dokumenter, jf. bekendtgørelse 1640 af 8. december 2016 om bevaring og kassation af arkivalier hos universiteter, erhvervsakademier, professionshøjskoler, ungdomsuddannelser m.fl. er samlet i fælles drev-aflevering.

Aflevering 20738
ESDH-system

Fællesdrev (2008-2018)

Alias: Professionshøjskolen Metropols arkivmapper samlet fra fællesdrev


Skabt af ?
Formål ?

Formålet med at oprette arkivmapper samlet fra fællesdrevet var at samle organisationens arkivpligtige materiale med henblik på aflevering til Rigsarkivet. Arkivmapperne er ikke brugt som arbejdsværkstøj, men alene som samling af relevante dokumenter/filer.

Indhold ?

Arkivmapperne indeholder alle arkivpligtige dokumenter, jvf. BEK 1640, bilag 4 som udvalgte nøglemedarbejdere har samlet fra deres uddannelse/afdeling. Det er eksempelvis: bestyrelses- og direktionsmødemateriale, materiale vedrørende uddannelsesudvalg, samarbejdsudvalg og partnerskaber. Dokumenterne er lagt i en ensartet struktur inden for hver enhed/uddannelse, således at strukturen følger opbygningen i BEK 1640, bilag 4. Arkivmappernes undermappers navngivning og struktur angiver således en form for emneord, fx. Arkiv - Ledelsessekretariatet\5. Styrende organer\a. Sammensætning og virke\Direktionsmøder\2008\20080107 hvori alt materiale fra mødet den 7. januar 2008 fremgår. Alle dokumenter/filer er navngivet efter en ensartet opbygning med "ÅÅÅÅMMDD Sigende titel".

Dokumentation ?
  • Afleveringsbestemmelse
  • Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos universiteter, erhvervsakademier, professionshøjskoler, ungdomsuddannelser m.fl
  • Beskrivelse af organisation, Professionshøjskolen Metropol 2008-2018
  • Organisationsdiagrammer 2008-2018
  • Aflevering af arkiveringsversion af Fællesdrev 2008-2018, tidligere Professionshøjskolen Metropol
  • Pixibog for samling af filer/dokumenter til Rigsarkivet
  • Skabelon til genopretning
  • Oversigt over arkivmapper og deres struktur
  • Tabel- og feltbeskrivelse af arkiveringsversionen
  • ER-diagram af arkiveringsversionen
  • Notat med beskrivelse af, hvordan man er kommet fra mappestruktur til arkiveringsversionen
  • Liste over dokumenter, der ikke kan konverteres til tiff
  • Notat over dokumenter som ikke kan konverteres
Dækker perioden ?

Fra 01-01-2008 til 28-02-2018.

ID-oplysninger i data ?
  • Ingen
Andre oplysninger ?
  • Indeholder digitale dokumenter