Søgning » Captia Workzone - DBP14
Aflevering 20772
Uoplyst

Captia Workzone - DBP14 (2014-2016)

Formål ?

Formålet med systemet er at sikre en hurtig og effektiv sagsbehandling. Systemet vil bl.a. kunne bidrage til at løse følgende opgaver: - sikre at alt sags relevant materiale registreres og lagres elektronisk - hurtigt at finde verserende sager - hurtigt at finde afsluttet / aktiv sager, som skal genoptages - finde sager, som kan benyttes som fortilfælde - finde breve, som kan benyttes som paradigma - besvare forespørgsler uden at finde sagerne frem - kontrollere, at sagsbehandlingsfrister overholdes - kontrollere, at modtagne anmodninger og høringer besvares inden for fastsatte frister - sandsynliggøre, at post ikke er modtaget eller afsendt - at udarbejde lister og statistikker til brug ved sagsstyring, dokumentation m.v. - efterkomme anmodning om aktindsigt med den fornødne hurtighed - foretage søgning på tværs af Facetplanen

Indhold ?

ESDH-systemet er opbygget efter enkeltsags princip, dvs. at man i den elektroniske sag registrerer og lagrer ind- og udgående breve, referater, notater og andet sagsrelevant materiale, som angår en enkelt henvendelse eller forespørgsel, som vedrører et problem, en begivenhed, en genstand eller en person.

Tabeller ?

Der er ingen tilgængelig information om tabeller.
Du kan søge om adgang til tabeloplysninger ved at klikke på 'Søg om adgang'.

Dokumentation ?
  • Rigsarkivets afleveringsbestemmelse
  • Facetplan
  • Beskæftigelsesministeriets fælles retningslinier for journalisering
  • Hovedprincipper i Beskæftigelsesministeriets facetplan
  • Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering’s journalvejledning (incl. bilag)
  • Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland’s journalvejledning
  • Beskæftigelsesregion Nordjylland’s journalvejledning
  • Beskæftigelsesregion Midtjylland’s journalvejledning
  • Beskæftigelsesregion Syddanmark’s journalvejledning
  • Arbejdsmiljørådets journalvejledning
  • Beskæftigelsesministeriets HR’s journalvejledning
  • Notat vedrørende konvertering fra driftsversion til arkiveringsversion
  • Tabel- og feltbeskrivelse af driftsversionen
  • Tabel- og feltbeskrivelse af arkiveringsversionen
  • ER-diagram af driftsversionen
  • ER-diagram af arkiveringsversionen
  • Notat om dokumenter, der ikke kan konverteres til arkivformat
  • Liste over dokumenter, der ikke kan konverteres til arkivformat
  • Opmærksomhedspunkt vedr. dokumentationen
Dækker perioden ?

Fra 01-01-2014 til 29-06-2016.

ID-oplysninger i data ?
  • CVR-nummer
  • CPR-nummer
Andre oplysninger ?
  • Indeholder digitale dokumenter