Captia Workzone - DBP14 (2014-2016)
Formål
?
Formålet med systemet er at sikre en hurtig og effektiv sagsbehandling. Systemet vil bl.a. kunne
bidrage til at løse følgende opgaver:
- sikre at alt sags relevant materiale registreres og lagres elektronisk
- hurtigt at finde verserende sager
- hurtigt at finde afsluttet / aktiv sager, som skal genoptages
- finde sager, som kan benyttes som fortilfælde
- finde breve, som kan benyttes som paradigma
- besvare forespørgsler uden at finde sagerne frem
- kontrollere, at sagsbehandlingsfrister overholdes
- kontrollere, at modtagne anmodninger og høringer besvares inden for fastsatte frister
- sandsynliggøre, at post ikke er modtaget eller afsendt
- at udarbejde lister og statistikker til brug ved sagsstyring, dokumentation m.v.
- efterkomme anmodning om aktindsigt med den fornødne hurtighed
- foretage søgning på tværs af Facetplanen
Indhold
?
ESDH-systemet er opbygget efter enkeltsags princip, dvs. at man i den elektroniske
sag registrerer og lagrer ind- og udgående breve, referater, notater og andet sagsrelevant
materiale, som angår en enkelt henvendelse eller forespørgsel, som vedrører et problem,
en begivenhed, en genstand eller en person.
Tabeller
?
Der er ingen tilgængelig information om tabeller.
Du kan søge om adgang til tabeloplysninger ved at klikke på 'Søg om adgang'.
Dokumentation
?
- Rigsarkivets afleveringsbestemmelse
- Facetplan
- Beskæftigelsesministeriets fælles retningslinier for journalisering
- Hovedprincipper i Beskæftigelsesministeriets facetplan
- Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering’s journalvejledning (incl. bilag)
- Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland’s journalvejledning
- Beskæftigelsesregion Nordjylland’s journalvejledning
- Beskæftigelsesregion Midtjylland’s journalvejledning
- Beskæftigelsesregion Syddanmark’s journalvejledning
- Arbejdsmiljørådets journalvejledning
- Beskæftigelsesministeriets HR’s journalvejledning
- Notat vedrørende konvertering fra driftsversion til arkiveringsversion
- Tabel- og feltbeskrivelse af driftsversionen
- Tabel- og feltbeskrivelse af arkiveringsversionen
- ER-diagram af driftsversionen
- ER-diagram af arkiveringsversionen
- Notat om dokumenter, der ikke kan konverteres til arkivformat
- Liste over dokumenter, der ikke kan konverteres til arkivformat
- Opmærksomhedspunkt vedr. dokumentationen
Dækker perioden
?
Fra 01-01-2014 til 29-06-2016.
Andre oplysninger
?
- Indeholder digitale dokumenter