Søgning » DTU DOC
Bemærkning

Der er 14-11-2019 fastsat længere tilgængelighedsfrist på 60 år for i alt 158 sager vedr. forskningssamarbejde.(Rigsarkivets journalnr. 19/14916)

Aflevering 20816
ESDH-system

DTU DOC (2013-2019)

Alias: Public360

Formål ?

Journalisering, sagsbehandling og dokumenthåndtering

Indhold ?

Byggeprojekter oprettet som sager af Afdeling for Campusservice, med projektnummer og bygningsnummer, som en del af sagstitel. Økonomirapporteringssager for forskningsprojekter med projektnummer som en del af sagstitel. Forskningsprojekter oprettet af DTUs institutter i egen sagstype. Centrale variable: Modtager af bevilling; Bevillingsgiver; Søgt og bevilliget beløb; Datoer for ansøgnings-, bevillings- projektstarts- og projektafslutningstidspunkt; Samarbejdsparter; Projektnummer Patentsøgninger i egen sagstype, med patentnummer i sagstitel samt patenttitel. Personalesager i egen sagstype med personnavn i titel. Centrale variable: CPR nummer; Ansættelsesperiode; Ansættelsessted; Stillingskode

Tabeller ?

Der er ingen tilgængelig information om tabeller.
Du kan søge om adgang til tabeloplysninger ved at klikke på 'Søg om adgang'.

Dokumentation ?
  • Rigsarkivets afleveringsbestemmelse
  • Liste over dokumenter, der ikke kan konverteres til arkivformat (fejlliste)
  • Notat om konvertering af dokumenter til arkivformat
  • Godkendelse af forlængelse af tilgængelighedsfrist, inkl. liste over hvilke sager godkendelsen vedrører
  • Indfusionerede parter der anvender DTUs ESDH-system samt organisationsændringer 2013-2019
  • DTU organisation 2012
  • DTU organisation 2019
  • DTU DOC, DTU’s elektroniske journaliseringssystem, vejledning
  • Emneordsplan (journalplan)
  • Brugerhåndbog
  • Instruktion, DTU DOC - Generelle Sager
  • Instruktion til Persondatasag (GDPR) i DTU DOC
  • Instruktion DTU DOC – Personalesager og Ph.d.-sager
  • Instruktion for Økonomicentre, Økonomirapportering for Forskningsprojekter i DTU DOC
  • Instruktion til Revisionssag i DTU DOC
  • Instruktion, Registrering af Forskningsbaseret Rådgivning i DTU DOC
  • Indfusionerede parter der anvender DTU’s ESDH-system
  • Kvalitetskontrol af DTU’s ESDH-system: DTU DOC
  • Technical documentation (Tabel- og feltbeskrivelse af driftsversionen)
  • E/R-diagram for driftsversionen af DTU DOC
  • Arkiveringsversion AVID.SA.20816 (Tabel- og felt- og viewbeskrivelse)
  • E/R-diagram for arkiveringsversion AVID.SA.20816
Dækker perioden ?

Fra 01-01-2013 til 01-05-2019.

ID-oplysninger i data ?
  • CVR-nummer
  • CPR-nummer
Andre oplysninger ?
  • Indeholder digitale dokumenter