Brug for hjælp?
Skriv til data@sa.dk og få hjælp til at:

  • finde det, du søger
  • forstå det, du har fundet

Søgning » WorkZone
Bemærkning

Københavns Universitet kan kassere sager vedrørende overdragelse af IP-rettigheder samt dertil hørende original dokumentation så som originale patentbreve efter indskanning i ESDH-system 2013-2017, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter Københavns Universitets egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning.j.nr. 2015-020415

Aflevering 20907
ESDH-system

WorkZone (2013-2019)


Skabt af ?
Formål ?

Løbende journalisering, dokumenthåndtering og sagsbehandling på Københavns Universitet.

Indhold ?

Systemet indeholder data angående Københavns Universitets virker. De primære data er angående personale, studerende og forskning. Data er opdelt i følgende kategorier: Personaleadministration Sager på studerende Ekstern virksomhed KU’s bygninger og ejendomme Udvalg Organisation, ledelse og administration Økonomi Uddannelse

Tabeller ?

Der er ingen tilgængelig information om tabeller.
Du kan søge om adgang til tabeloplysninger ved at klikke på 'Søg om adgang'.

Dokumentation ?
  • Rigsarkivets afleveringsbestemmelse
  • Liste over dokumenter, der ikke kan konverteres til arkivformat (fejlliste)
  • Notat over dokumenter, som ikke kan konverteres
  • Sagsnotat vedr. IVAs overgang fra Kulturministeriets Captia til Københavns Universitets Captia, 2014
  • KU organisationsdiagram 2013
  • Liste over institutter 2013
  • KU organisationsdiagram 2019
  • Liste over institutter 2019
  • Centre og serviceenheder ved det juridiske fakultet 2019
  • Afdelinger og centre ved Det Teologiske Fakultet, 2019
  • KU-Journalplan-2013-2017-(2019)
  • Retningslinjer for journalisering på Københavns Universitet
  • Bilag A - Personaleadministration (journalperiode 2013-2017)
  • Bilag B - Sager-paa-studerende (journalperiode 2013-2017)
  • Bilag C - Ekstern-virksomhed (journalperiode 2013-2017)
  • Bilag D - Bygninger og ejendomme (journalperiode 2013-2017)
  • Bilag E – Udvalg (journalperiode 2013-2017)
  • Bilag F – Oversigt over indblikskoder (journalperiode 2013-2017)
  • Bilag G – Aktindsigt (journalperiode 2013-2017)
  • Bilag H – Opbevaring og kassation (journalperiode 2013-2017)
  • Bilag I – Systemoversigt (journalperiode 2013-2017
  • Bilag J – KUs arkivhistorie (journalperiode-2013-2017)
  • Bilag K – Tilladte dokumentformater i ESDH systemet (journalperiode 2013-2017)
  • Bilag L – Liste over dokumenter og indhold der typisk skal journaliseres (journalperiode 2013-2017)
  • Bilag M – Liste over dokumenter der typisk ikke skal journaliseres (journalperiode 2013-2017)
  • Bilag N – Liste over hvad der som minimum skal registreres paa sager og dokumenter (journalperiode-2013-2017)
  • Personaleadministration: Retningslinjer for journalisering paa HR enkeltsager
  • Sagsnotat vedr. integrationer idriftsat i perioden 2013-2019
  • Sagsnotat vedr. procedure for håndtering og journalisering af høringer og indstillinger
  • Fortrolighed – uddrag fra journalvejledning 2013-2017
  • KU kvikguide til WorkZone R2 20
  • Data_dictionary (tabel- og feltbeskrivelse) for driftsversionen
  • E/R-diagram for driftsversionen
  • Tabel- og feltbeskrivelse for arkiveringsversionen
  • E/R-diagram for arkiveringsversionen
  • Notat med tekniske bemærkninger vedr. arkiveringsversionen
  • Bevarings- og kassationsbestemmelser for Københavns Universitets ESDH-system Captia 4.5 (WorkZone)
Emneord ?
Dækker perioden ?

Fra 01-01-2013 til 08-09-2019.

ID-oplysninger i data ?
  • CVR-nummer
  • CPR-nummer
Andre oplysninger ?
  • Indeholder digitale dokumenter
DOI ?

10.5279/dk-ra-20907

Søg om adgang