| SourcePath |
Den fulde sti til dokumentet inkl. filnavn og ekstension |
| DokumentID |
Angivelse af mappenummer på den dokumentmappe i arkiveringsversionen, hvor det digitale dokument er placeret. Dokumentmappenummer må maksimalt være på 12 cifre. |
| Lagringsform |
Angivelse af lagringsform. Hvis digital version af dokumentet findes i arkiveringsversionen angives 1 = helt eller delvist digitalt. Hvis dokumentet knyttet til dokumentregistreringen kun findes på papir angives 2 = papir. Hvis der ikke er tilknyttet en fil til dokumentregistreringen angives 3 = ikke relevant. |
| Creator |
(Skaber) Angivelse af navn på den der har taget initiativ til eller skabt dokumentets indhold. Fx fotograf, maler, tegner, instruktør, interviewer, forsker, forfatter, sagsbehandler, band. |
| Titel |
(Titel) Angivelse af original titel eller titel registreret efterfølgende på dokumentet. Dvs. billedets, filmens, videoens, lydoptagelsens eller tekstdokumentets titel. |
| Emne |
(Emne) Angivelse af emne eller kategori knyttet til dokumentet. Fx emneord der beskriver indholdet i dokumentet eller andre kategoriseringer (mappenavn eller anden struktur), der grupperer dokumenterne. |
| Formversion |
Angivelse af, hvilken version af FORM (den fællesoffentlige forretningsreferencemodel) nedenstående kategorisering er hentet fra |
| Formclass |
Kategorisering af arkiveringsversionen iht. FORM |
| Description |
(Indholdsbeskrivelse) Fritekstbeskrivelse af dokumentets indhold. Fx hvad dokumentet indeholder, hvad filmen handler op, hvad billedet viser, geografi. |
| Sprog |
(Sprog) Angivelse af sprog anvendt i dokumentet. |
| Type |
(Objekttype) Angivelse af dokumentets type valgt fra følgende faste liste: Lyd, Video, Tekst, Billede. |
| "Date" |
(Produktionsdato) Angivelse af dokumentets produktionsdato. Fx produktionsår for en film, udsendelsesdato for et tv-program eller oprettelsesdato på dokument. Alternativt en anden dato der giver et retvisende billede af hvornår dokumentet stammer fra. Findes flere datoer for et dokument oprettes disse som selvstændige kolonner og navngives efter behov (Date_created, Date_available, Date_modified). |
| Coverage |
(Størrelse) Angivelse af dokumentets mål. Fx størrelse på et billede hvor højde gange bredde er angivet i centimeter (cm) eller meter (m), et dokuments størrelse angivet i Kilobytes (KB), Megabytes (MB) eller Gigabytes (GB), eller En videos eller films spilletid angivet i minutter. |