Tabel

Dokumenter


Beskrivelse ?

Tabel med oplysninger om dokumenterne

Størrelse (Antal rækker) ?

114

Indhold (Kolonner/variable) ?

Navn Indhold
SourcePath Den fulde sti til dokumentet inkl. filnavn og ekstension
Lagringsform Angivelse af lagringsform (1 hvis dokumentet er elektronisk, 2 hvis dokument er delvist elektronisk og 3 hvis dokument findes på papir)
DokumentID Unikt ID som udpeger dokument
Title (Titel) Angivelse af original titel eller titel registreret efterfølgende på dokumentet. Dvs. billedets, filmens, videoens, lydoptagelsens eller tekstdokumentets titel.
Creator (Skaber) Angivelse af navn på den der har taget initiativ til eller skabt dokumentets indhold. Fx fotograf, maler, tegner, instruktør, interviewer, forsker, forfatter, sagsbehandler, band.
Subject (Emne) Angivelse af emne eller kategori knyttet til dokumentet. Fx emneord der beskriver indholdet i dokumentet eller andre kategoriseringer (mappenavn eller anden struktur), der grupperer dokumenterne.
Description (Indholdsbeskrivelse) Fritekstbeskrivelse af dokumentets indhold. Fx hvad dokumentet indeholder, hvad filmen handler op, hvad billedet viser, geografi.
FormVersion Angivelse af, hvilken version af FORM (den fællesoffentlige forretningsreferencemodel) nedenstående kategorisering er hentet fra
FormClass Kategorisering af arkiveringsversionen iht. FORM
"date" (Produktionsdato) Angivelse af dokumentets produktionsdato. Fx produktionsår for en film, udsendelsesdato for et tv-program eller oprettelsesdato på dokument. Alternativt en anden dato der giver et retvisende billede af hvornår dokumentet stammer fra. Findes flere datoer for et dokument oprettes disse som selvstændige kolonner og navngives efter behov (Date_created, Date_available, Date_modified).
Type (Objekttype) Angivelse af dokumentets type valgt fra følgende faste liste: Lyd, Video, Tekst, Billede.
Format (Originalformat) Angivelse af dokumentets originale format eller det format dokumentet havde før konvertering til bevaringsformat. Fx tegning, oliemaleri, fotografi, kort, VHS-bånd, spillefilm, 16 mm, spolebånd, kassettebånd, kirkebog, e-mail, regneark, pdf, docx, jpeg.
Identifier (Identifikation) Angivelse af et originalt ID anvendt i en given kontekst, såsom i produktionsmiljøet før arkivering. Fx et produktionsnummer, udlånsnummer, ID anvendt som filnavn.
"Language" (Sprog) Angivelse af sprog anvendt i dokumentet.
Relation (Relation) Angivelse af en reference til et relateret digitalt dokument i arkiveringsversionen eller et andet arkivalie i samlingen.
Coverage (Størrelse) Angivelse af dokumentets mål. Fx størrelse på et billede hvor højde gange bredde er angivet i centimeter (cm) eller meter (m), et dokuments størrelse angivet i Kilobytes (KB), Megabytes (MB) eller Gigabytes (GB), eller En videos eller films spilletid angivet i minutter.