| RECNR |
Recordnummer i relative filer. |
| JOURAAR |
Journaliseringsår.
Årstal angivet af databruger for, hvornår journalisering (dokumentoprettelse) har fundet sted. |
| JOURGRP |
Journalgruppe, opdelt i decimalklasser. |
| FUNR |
Fast undernummer.
x xxx
! !
! ----løbenr., fra 000 til 999
---------BILAG, et bogstav eller et tal.
Bemærkninger:
BILAG er blank, når der ikke benyttes undernummer.
Løbenr. er blank, når der ikke benyttes undernummer. |
| JOURGRP_LBNR |
Journalgruppeløbenummer.
Knytter sig til journalplanens journalgruppe og viser i journalplanen antal sager oprettet pr. journalgruppe.
Anvendes der faste undernumre, vil J0URGR_LBNR tildeles pr. JOURGRP/FUNR.
JOURGRP_LBNR indgår i journalnummeret
og tildeles ved sagens oprettelse.
JOURGRP_LBNR giver sammen med JOURGRP/FUNR
en unik identifikation af en sag. |
| JOURDTO |
Journaldato.
Dato angivet af en databruger, dato for journalisering.
Opbygning (8 tegn):
XXXX XX XX: årstal(XXXX) - måned i året (XX) - dag i måned (XX), skal være valid i forhold til måned og år (og år hvis skudår, år 2000 er skudår). |
| DOKDTO |
Dokumentdato.
Dokumentets data, f.eks. brevdato, etc.
Opbygning (8 tegn):
XXXX XX XX: årstal(XXXX) - måned i året (XX) - dag i måned (XX), skal være valid i forhold til måned og år (og år hvis skudår, år 2000 er skudår). |
| SVARFRISTDTO |
Svarfristdato.
Dato, hvor besvarelse skal være foretaget.
Er et dokument, som er forlangt besvaret, ubesvaret fra og med denne dato, skal dokumentet med på restance- og rykkerlister.
Opbygning (8 tegn):
XXXX XX XX: årstal(XXXX) - måned i året (XX) - dag i måned (XX), skal være valid i forhold til måned og år (og år hvis skudår, år 2000 er skudår). |
| SVARFRISTUGE |
Svarfristuge.
Antal uger, som må forløbe efter DOKDTO inden en besvarelse skal have fundet sted.
Svarfrist angives af databrugeren, når default svarfristuge ikke kan benyttes ved dokumentoprettelse. Endvidere kan svarfristen anføres ved dokumentrettelse.
DOKDTO plus SVARFRISTUGE giver SVARFRISTDTO. |
| DOKTYPE |
Dokumenttype.
Definition: blank for sagen, I for indgående brev, U for udgående brev, N for notat og S for standarddok.
(Tilføjet af konvertør: Iflg. databeskrivelse kan værdien have været registreret som 0-4 i stedet for blank, I, U, N, S). |
| PMARK |
Principmarkering.
Markering for, at det omhandlede dokument er at betragte som fortilfælde, og derfor ikke må kasseres.
Principmarkering benyttes endvidere ved søgninger og udskrifter.
blank = ikke principmarkering
VB = principmarkering. |
| BKOD |
Beskyttelseskode.
Beskyttelseskode mod uberettiget indsigt
- knyttes til userkode/password
- 00 = ingen beskyttelse |
| DOKNR |
Dokumentnummer.
Dokumentnummer inden for et journalnr.
Tildeles ved dokumentoprettelse samt ved omjournalisering. |
| SVDOKNR |
Besvarer dokumentnr.
Dokumentnummeret på det besvarede dokument. |
| SV_RECNR |
Besvarede dokument.
Relative adr. på dokument, der er opgivet som værende svar til/på dette dokument. |
| BESVARETDTO |
Svardato.
Dato opgivet som besvarelsesdato.
Opbygning (8 tegn):
XXXX XX XX: årstal(XXXX) - måned i året (XX) - dag i måned (XX), skal være valid i forhold til måned og år (og år hvis skudår, år 2000 er skudår). |
| BSV_RECNR |
Besvaret af rec.nr.
Recordnr. på dok., der besvarer dette dok. |
| FILLER |
Filler |
| OMJOURTIL_RECNR |
Omjournaliseret til dokument.
Recnr, pegende på det sted, hvortil dokumentets information er flyttet (omjournaliseret til). |
| OMJOURDTO |
Omjournaliseringsdato.
Maskindato for omjournalisering.
Opbygning (8 tegn):
XXXX XX XX: årstal(XXXX) - måned i året (XX) - dag i måned (XX), skal være valid i forhold til måned og år (og år hvis skudår, år 2000 er skudår). |
| SAG_RECNR |
Sag recordnummer.
Recordnummer i relative filer.
Record nr. på den sag i sagsreg. hvortil dokument hører. |
| SAGBEH1 |
Sagsbehandler 1 |
| SAGBEH2 |
Sagsbehandler 2 |
| SAGBEH3 |
Sagsbehandler 3 |
| HENVIS |
Henvisning.
Henvisning til dokument i arkiv.
Hvis der i inst. findes en kobling til et elektronisk arkiv, anvendes feltet til ref. til arkiv. |
| SIDEAKT_RECNR |
Sideakteret recnr.
Anvendes ikke. |
| SIDEAKT_KODE |
Sideakt kode.
Anvendes ikke. |
| NVN |
Navn.
Navn på dokument afsender/modtager |
| ATT |
Attention.
Attention på dokument afsender/modtager. |
| GADE |
Gade.
Adr. på afsender/modtager af dokument. |
| POSTNR |
Postnummer.
Postnummer iflg. postvæsenets postnummertabel |
| POSTADR |
Postadresse. |
| RESUME1 |
Resume 1.
En kort beskrivelse af sagens eller dokumentets indhold. |
| RESUME2 |
Resume 2.
En kort beskrivelse af sagens eller dokumentets indhold. |
| RESUME3 |
Resume 3.
En kort beskrivelse af sagens eller dokumentets indhold. |
| EMNEORD1 |
Emneord 1. |
| EMNEORD2 |
Emneord 2. |
| EMNEORD3 |
Emneord 3. |
| EMNEORD4 |
Emneord 4. |
| EMNEORD5 |
Emneord 5. |
| EMNEORD6 |
Emneord 6. |
| EMNEORD7 |
Emneord 7. |
| EMNEORD8 |
Emneord 8. |
| EMNEORD9 |
Emneord 9. |
| UDVDOK_NR |
Udvidet dok recordnr.
Recordnummer i udvidet dokumentregister. Henvisning til dok. i udvidet dok.reg. |