Aktpakke-systemet (1945-1972)

Tabeloversigt ?
AKTPAKKE
Tabel

AKTPAKKE


Beskrivelse ?

Udenrigsministeriets aktpakke tabel (Oprindeligt filnavn "5075_FOR")

Størrelse (Antal rækker) ?

Ukendt

Indhold (Kolonner/variable) ?

Navn Indhold
record_header Header-information. Indeholder længden på den følgende record (incl. dette felt)!
journalnummer_stort Journalnummeret i store bogstaver. Feltet er kun oprettet , fordi der skal kunne laves indekserede søgninger på journalnummeret, uanset om søgekriterierne er angivet med små eller store bogstaver. Feltet er sammensat af felterne : hovedgruppe, undergruppe_1 og undergruppe_2_u_blanke, adskilt af punktnummer.
hovedgruppe 1. del af journalnummeret
undergruppe_1 2. del af journalnummeret
undergruppe_2_u_blanke 3. del af journalnummeret
undergruppe_2 3. del af journalnummeret. Indeholder blanke p.g.a den måde som aktpakkerne skal sorteres på.
aktpakkenummer Aktpakkenummeret
aktpakkenummer_1 1. del af aktpakkenummeret. Er lagret særskilt p.g.a. den måde som aktpakkerne skal sorteres på.
aktpakkenummer_2 2. del af aktpakkenummeret. Er lagret særskilt p.g.a. den måde som aktpakkerne skal sorteres på.
titel Aktpakkens titel
titel_stort Titlen i store bogstaver. Feltet er kun oprettet, fordi der skal kunne laves indekserede søgninger på titlen, uanset om søgekriterierne er angivet med små eller store bogstaver.
fra_periode Datoen på det ældste materiale i aktpakken. Format: ÅÅÅÅ eller DD.MM.ÅÅ.
til_periode Datoen på det nyeste materiale i aktpakken. Format: ÅÅÅÅ eller DD.MM.ÅÅ
placering_fjernregister Aktpakkens placering i fjernarkivet
registreringsdato Dato for registrering
brugernavn Bruger, som har registreret aktpakken