Tabel

INSTREC


Beskrivelse ?

Institutionsrecord Fra institutionerne indberettes, hvilke studerende der er blevet optaget på de enkelte optagelsesområder. For hver optagelse oprettes en institutionsrecord på registeret. Der kan således forekomme flere institutionsrecord for studerende, der søger optagelse indenfor flere områder. Normalt vil en person kun blive indberettet en gang fra hver institution, men dette er ikke noget krav i systemet. I tilfælde af at en institution indberetter venteliste kan der forekomme flere institutionsrecord på samme optagelsesområde. (Oprindeligt filnavn "1294","1295","1296","1297","1298","1299","1300","1301","1302","1303","1304","1305","1306")

Størrelse (Antal rækker) ?

Ukendt

Indhold (Kolonner/variable) ?

Navn Indhold
SYSGENPN Primærnøgle genereret ved Format- og Strukturkonvertering 2005-2008.
RART Recordart Angiver recordtypen
PENR Personnummer Identifikation af personen. Skal ikke nødvendigvis indeholde et korrekt personnummer. De første 6 cifre skal indeholde en korrekt dato, mens de sidste 4 positioner eventuelt kan udfyldes med initialer. Personen vil dog blive markeret med anmærkning, hvis personnummeret ikke opfylder modulus-11 regelen
INST Institution
OMRD Område Koder der angiver en institution samt et optagelsesområde indenfor denne. Indholdet af INST plus OMRD skal svare til tabel 2 på tabelregisteret. Er dette ikke tilfældet markeres indberetningen med fejl
GRUP Gruppe Gruppe indenfor optagelsesområdet. Feltet skal anvendes af de institutioner, der indberetter ventelister. Feltet angiver gruppen inden for optagelsesområdet med et ciffer. Hvis ventelister ikke anvendes er feltet blankt. Feltet vil kun have et betydende indhold i institutionsrecords.
NYPE Nyt personnummer Dette felt anvendes til registrering af det nye personnummer for personer, der bliver overført til et andet nummer. Oplysningen udskrives på tilbagemeldingslister til institutionerne
MEDD Meddelelsesfelt Feltet kan indeholde en tekst på 15 positioner, der skal udskrives på tilbagemeldingslisterne til institutionerne. Feltet anvendes af tilmeldingssekretariatet
OPDL Opdeling Dette felt anvendes til opdeling (udover opdelingen på optagelsesområder og grupper) at de lister, der tilbagesendes til de enkelte institutioner. Feltet kan benyttes af institutioner, der anvender maskinel indberetning
TEXT Tekst felt Dette felt kan anvendes ved maskinel indberetning. Teksten udskrives på de lister, der tilbagesendes til institutionen
PRNR Prioriteringsnummer Feltet kan anvendes ved maskinel indberetning til registrering af et prioriteringsnummer, der i kontrolprogram kan sammenholdes med prioriteringsnummeret i prioriteringsrecorden. Feltet er ikke blevet anvendt i praksis
TEKST Tekst
TRNR Transaktionsnummer Transaktioner til oprettelse af institutions records nummereres fortløbende under indlæsning, så registeret senere kan udskrives i indlæsningsorden på tilbagemeldingslister. Nummereringen anvendes endvidere ved automatisk tildeling af ventelistenumre for visse optagelsesområder
TRDT Transaktionsdato Indlæsningsdato for transaktioen
FEJL Fejlmarkering Angiver om der er fejl i record indholdet
INST_STATUS (INST) Institutionsstatus Indeholder en statusværdi vedrørende institutions recorden i overensstemmelse med oversigten på side r.1.1.2.
BEDT Behandlingsdato Dato for seneste ændring af STAT
VELI Ventelistemarkering Angiver om personen oprindeligt er indberettet på venteliste
VENR Ventelistenummer Ventelistenummer, der anvendes ved ventelistebehandlingen