| RECNR |
Nummeret på sagsrecorden.
Recordnummer i relative filer. |
| JOURAAR |
Journaliseringsår.
Del af journalnr.
Årstal angivet af databruger for, hvornår journalisering (sagoprettelse eller dokumentoprettelse) har fundet sted. |
| JOURGRP |
Journalgruppe, opdelt i decimalklasser.
Del af journalnr. |
| FUNR |
Fast undernummer
Del af journalnr.
x xxx
! !
! ----løbenr., fra 000 til 999
---------BILAG, et bogstav eller et tal.
Bemærkninger:
BILAG er blank, når der ikke benyttes undernummer |
| JOURGRP_LBNR |
Journalgruppeløbenr.
Del af journalnr.
Knytter sig til journalplanens journalgruppe og viser i journalplanen antal sager oprettet pr. journalgruppe.
Anvendes der faste undernumre, vil
JOURGRP_LBNR tildeles pr. JOURGRP/FUNR.
JOURGRP_LBNR indgår i journalnummeret og tildeles ved sagens oprettelse.
JOURGRP_LBNR giver sammen med JOURGRP/FUNR en unik identifikation af en sag. |
| JOURDTO |
Sagens journaldato.
Dato angivet af en databruger, dato for journalisering.
Opbygning (8 tegn):
XXXX XX XX: årstal(XXXX) - måned i året (XX) - dag i måned (XX), skal være valid i forhold til måned og år. |
| BERODTO |
Dato angivet af databruger for hvornår en sags behandling skal genoptages. (Sagen ligger i bero indtil berodato).
Opbygning (8 tegn):
xxxx xx xx
Årstal (XXXX), måned i året, (xx), dag i måned (xx) skal være valid i forhold til måned (og år hvis skudår, år 2000 er skudår) |
| AFSLDTO |
Dato angivet af databruger, dato for afslutning af sag.
Opbygning (8 tegn):
xxxx xx xx
Årstal (XXXX), måned i året (XX), dag i måned (XX) - skal være valid i forhold til måned (og år hvis skudår, år 2000 er skudår) |
| PMARK |
Principmarkering.
Markering for, at det omhandlede (sag eller dokument) er at betragte som fortilfælde, og derfor ikke må kasseres.
Principmarkering benyttes endvidere ved søgninger og udskrifter.
blank = ikke principmarkering (kan ikke opmærkes som kodeværdi)
VB = principmarkering |
| BKOD |
Beskyttelseskode mod uberettiget indsigt
- knyttes til userkode/password
- 00 = ingen beskyttelse |
| DOK_ANT |
Antallet af dokumenter på sagen/ med samme journr. |
| OMJOURTIL_RECNR |
Omjournaliseret til sag/dokument.
Recnr, pegende på det sted, hvortil sagens/dok.s information er flyttet (omjournaliseret til) |
| OMJOURDTO |
Omjournaliseringsdato.
Maskindato for omjournalisering.
Opbygning (8 kar.): xxxx xx xx
årstal (xxxx), måned i året (xx), dag i måned (xx), skal være valid i forhold til måned (og år hvis skudår, år 2000 er skudår) |
| SAGBEH1 |
Sagsbehandler 1
I de tre felter indtastes sagsbehandlere og/eller afdeling (initialer el. lign.) |
| SAGBEH2 |
Sagsbehandler 2
I de tre felter indtastes sagsbehandlere og/eller afdeling (initialer el. lign.) |
| SAGBEH3 |
Sagsbehandler 3
I de tre felter indtastes sagsbehandlere og/eller afdeling (initialer el.lign.) |
| HENVIS |
Henvisning til sag eller dokument i arkiv.
Sager: evt. udfyldt med journalnr. i forrige periode.
Henvisningsfeltet udfyldes efter
periodeafslutning af journalnr. i ny periode. |
| PLAC |
Sagsplacering.
Angivelse af, hvor sagen befinder sig (fysisk). |
| PLADTO |
Dato for sagsplacering i sagsregister.
Opbygning (8 kar.): xxxx xx xx
årstal (xxxx), måned i året (xx), dag i måned (xx), skal være valid i forhold til måned (og år hvis skudår, år 2000 er skudår) |
| TILAKT_JOURNR |
Tilakteret_journalnummer.
Journalnummeret på den sag, der afløser denne i næste periode. |
| RESUME1 |
En kort beskrivelse af sagens eller dokumentets indhold.
Linie 1 |
| RESUME2 |
En kort beskrivelse af sagens eller dokumentets indhold.
Linie 2 |
| RESUME3 |
En kort beskrivelse af sagens eller dokumentets indhold.
Linie 3 |
| EMNEORD1 |
Emneord (1), der kan knyttes til sagen. Nye emneord ajourføres i emneordsregisteret for sager.
9 x 24 bytes |
| EMNEORD2 |
Emneord (2) der kan knyttes til sagen. Nye emneord ajourføres i emneordsregisteret for sager.
9 x 24 bytes |
| EMNEORD3 |
Emneord (3) der kan knyttes til sagen. Nye emneord ajourføres i emneordsregisteret for sager.
9 x 24 bytes |
| EMNEORD4 |
Emneord (4) der kan knyttes til sagen. Nye emneord ajourføres i emneordsregisteret for sager.
9 x 24 bytes |
| EMNEORD5 |
Emneord (5) der kan knyttes til sagen. Nye emneord ajourføres i emneordsregisteret for sager.
9 x 24 bytes |
| EMNEORD6 |
Emneord (6) der kan knyttes til sagen. Nye emneord ajourføres i emneordsregisteret for sager.
9 x 24 bytes |
| EMNEORD7 |
Emneord (7) der kan knyttes til sagen. Nye emneord ajourføres i emneordsregisteret for sager.
9 x 24 bytes |
| EMNEORD8 |
Emneord (8) der kan knyttes til sagen. Nye emneord ajourføres i emneordsregisteret for sager.
9 x 24 bytes |
| EMNEORD9 |
Emneord (9) der kan knyttes til sagen. Nye emneord ajourføres i emneordsregisteret for sager.
9 x 24 bytes |
| UDVSAG_RECNR |
Recordnummer i udvidet sagsregister.
Henvisning til sag i udvidet sagsreg. |