| Title |
(Titel) Angivelse af original titel eller titel registreret efterfølgende på dokumentet. Dvs. billedets, filmens, videoens, lydoptagelsens eller tekstdokumentets titel. |
| Creator |
(Skaber) Angivelse af navn på den der har taget initiativ til eller skabt dokumentets indhold. Fx navn på forfatter, interviewer, forsker, fotograf, forsøgsperson eller andre personer der har produceret materiale, der indgår som empiri i forskningen. |
| Subject |
(Emne) Angivelse af emne eller kategori knyttet til dokumentet. Fx emneord der beskriver indholdet i dokumentet, navn på den mappe hvor dokumentet er placeret, sti til dokumentet i mappestrukturen eller andre kategoriseringer, der grupperer dokumenterne. |
| Description |
(Indholdsbeskrivelse) Fritekstbeskrivelse af dokumentets indhold. Fx hvad dokumentet indeholder, hvad filmen handler om eller hvad billedet viser. |
| Publisher |
(Udgiver) Angivelse af udgiver af dokumentet. Fx filmselskab, producent, forlag. Sjældent relevant at udfylde for forskningsdata. |
| Contributor |
(Bidragyder) Angivelse af navne på personer eller andre enheder, der har bidraget til skabelsen af indholdet af dokumentet. Fx medvirkende i en video, folk der taler på en lydoptagelse, interviewpersoner eller respondenter. |
| "Date" |
(Produktionsdato) Angivelse af hvornår dokumentet er skabt. Fx oprettelsesdato for et dokument, dato for hvornår en video er optaget eller et interview er foretaget. Den angivne dato skal overholde formatet ÅÅÅÅ-MM-DD. |
| Type |
(Objekttype) Angivelse af dokumentets type valgt fra følgende faste liste: Lyd, Video, Tekst, Billede. |
| Format |
(Originalformat) Angivelse af dokumentets originale format. Her kan fx angives originalt medie, såsom tegning, fotografi, VHS-bånd eller kassettebånd. Her kan også angives det digitale format dokumentet havde før konvertering til bevaringsformat, fx mov, wma, regneark, word, pdf, docx eller jpeg. |
| Identifier |
(Identifikation) Angivelse af et originalt ID for dokumentet anvendt i en given kontekst. |
| Source |
(Oprindelig kilde) Angivelse af en reference til et andet materiale, som dokumentet er udledt af/digitaliseret fra. Fx angivelse af stregkode, navn, ID eller anden identifikation af materialet der refereres til. |
| "Language" |
(Sprog) Angivelse af sprog anvendt i dokumentet. |
| Relation |
(Relation) Angivelse af en oplysning der udgør en reference fra dette dokument til et andet materiale. |
| Coverage |
(Størrelse) Angivelse af dokumentets mål. Fx størrelse på et billede hvor højde gange bredde er angivet i centimeter (cm) eller meter (m), et dokuments størrelse angivet i Kilobytes (KB), Megabytes (MB) eller Gigabytes (GB) eller en videooptagelses spilletid angivet i minutter. |
| Rights |
(Rettigheder) Angivelse af copyright ejer, dvs. hvem der skal give tilladelse til brug af dokumentet. |
| DokumentID |
Angivelse af mappenummer på den dokumentmappe i arkiveringsversionen, hvor det digitale dokument er placeret. Dokumentmappenummer må maksimalt være på 12 cifre. |
| Lagringsform |
Angivelse af lagringsform. Udfaldsrum: 1, 2 eller 3. Hvis digital version af dokumentet findes i arkiveringsversionen angives 1 = helt eller delvist digitalt. Hvis dokumentet knyttet til dokumentregistreringen kun findes på papir i arkivet angives 2 = papir. Hvis der ikke er tilknyttet en fil til dokumentregistreringen angives 3 = ikke relevant. |