Søgning » ScanJour Captia
Bemærkning

Børnesager i ESDH systemet er IKKE komplette, men findes komplette på papir for 2012-2015. Trods det forhold, at Ankestyrelsen (AST) formelt blev fuldt digitale i 2012 med overgangen til ESDH-system, havde enhedschefen i børneteamet hos AST tilsyneladende på egen hånd (og i strid med ASTs retningslinjer) besluttet, at materiale fremsendt fra kommunerne (dvs. hele ankesagernes grundlag) IKKE skulle journaliseres i ESDH-systemet. Samtidig fortsatte man med parallelt med den digitale journalisering at danne børnesager på papir, hvorpå materiale fremsendt fra kommunerne placeredes. Børnesagerne findes således i to versioner - 1 ukomplet digital i ESDH-systemet, og 1 komplet version på papir.Børnesagerne på papir er delt op i to serier, da AST skiftede journalplan midt i 2012. Frem til midten af 2012 anvendtes numre med 7 cifre og en bindestreg efterfulgt af cifre; de to sidste angav året, mens de to første var en saggruppe (40 el. 41) og cifrene på plads 3-5 var et løbenummer (eks. 40011078-12). Fra midten af 2012 gik man over til en journalnummerstruktur, der bestod af af 3 elemeter (år + saggruppe + løbenr.) adskilt af bindestreger (eks. 2012-2041-38100). Sagerne er dog henlagt udelukkende på år + løbenr., hvor sidstnævnte begynder forfra hvert år med 00001, modsat sagsnumrene på perioden frem til midten af 2012 hvor saggruppen er en integreret del af sagsnummeret, og de derfor altid begynder med 40 eller 41. Pga. af denne forskellige nummeropbygning har det været nødvendigt at opdele i børnesagerne i to adskilte rækker.I børneteamet fulgte man dog ikke dette skift i journalplan helt stringent, men fortsatte ind i 2013 med at oprette nogle sager med journalnumre efter den gl. journalplan og lægge dem til denne række af sager.I ESDH-systemet er sagerne dog registreret med med både det gl. journalnr. og det efter den nye journalplan.Det betyder, at en del sager oprettet i 2012-2013 efter skiftet til ny journalplan, fortsat skal findes henlagt i rækken af Børnesager lagt efter gl. journalnr.Man skal som bruger derfor ved sager fra 2. halvdel af 2012 og for 2013 eftersøge dem i begge rækker af børnesager.

Aflevering 50054
ESDH-system

ScanJour Captia (2012-2017)

Alias: Captia


Skabt af ?
Formål ?

Systemet skal registrere sager i styrelsen fra modtagelse og oprettelse til sagens afslutning og herunder den registreringspraksis, der skal understøtte en effektiv sagsbehandling, herunder kunne fremvise hvem der har ansvar og kompetence til at gøre det. Sagsbehandlingen og registreringen skal sikre og dokumentere grundlaget for styrelsens sagsbehandling. Ankestyrelsen er en offentlig myndighed, hvor en række lovbestemmelser kræver at journalisering finder sted. Journaliseringen skal sikre og dokumentere grundlaget for styrelsens sagsbehandling. Ankestyrelsens arbejdsrutiner skal leve op til de myndighedskrav som stilles fra Rigsarkivet og Datatilsynet.

Indhold ?


• Ankestyrelsens arkiv perioder er typisk 5-årige perioder. Ankestyrelsen er klageinstans for en lang række personsager afgjort i kommuner og styrelser f.eks. arbejdsskade, anbringelse og samvær vedr. børn, tilkendelse af pension, dagpenge, kontanthjælp, klager over afgørelser fra Udbetaling Danmark. Ankestyrelsen varetager samtidig forskellige nævnsområder, hvor afgøres forhold om ligebehandling, arbejdsmiljø, uddannelsesstøtteordninger, specialundervisning, adoption samt forhold om psykologbestallinger. Dataindholdet i databasen er bl.a.: - Data fra afgørelsesmyndigheden (underinstans) i form af afgørelse, klage, ansøgning og relateret dokumentation. - Ankestyrelsens korrespondance med sagens parter - Ankestyrelsens afgørelse - På sagen fremgår henvisning til klagers andre sager såfremt det er relevant og såfremt henvisningen ikke overskrider indbliksbestemmelsen mellem Ankestyrelsens afdelinger - Ankestyrelsens afgørelseskoder til den pågældende sag. - Ankestyrelsens datoregistrering for bl.a. sagens modtagelse og afgørelse. - Markering af hvorvidt den enkelte sag er blevet indbragt for Folketingets Ombudsmand herunder med datoer og udfald. - Markering af hvorvidt den enkelte sag er blevet indbragt for Domstolene herunder med datoer og udfald. - I sagsgruppe 0 fremgår de generelle sager der er oprettet for at understøtte op oplyse om Ankestyrelsen administrative forhold.

Tabeller ?

Der er ingen tilgængelig information om tabeller.
Du kan søge om adgang til tabeloplysninger ved at klikke på 'Søg om adgang'.

Dokumentation ?
  • Rigsarkivets afleveringsbestemmelse
  • Notat vedr konvertering til arkiveringsversion
  • Teknisk dokumentation for driftsversionen - Tabel og feltbeskrivelse
  • Teknisk dokumentation for driftsversionen - ER-diagram (oversigt)
  • Teknisk dokumentation for driftsversionen - ER-diagram (total)
  • Teknisk dokumentation for arkiveringsversionen - Tabel og feltbeskrivelse
  • Teknisk dokumentation for arkiveringsversionen - ER-diagram
  • Journalinstruks
  • Tillægsnotat vedr journalinstruksen
  • Journalplan 2012-2013
  • Journalplan ved konverteringen 2013
  • Journalplan - konsolideret - 2014-2017
  • Dokumentation for omlægningen af saggrupper i 2012
  • Notat om løse dokumenter i arkievringsversionen
  • Liste over løse dokumenter i arkiveringsversionen
  • Liste over tomme sager
  • Brugermanual for Arbejdssakdeområdet
  • Opgaveoversigt over Ankestyrelsens faglige områder
  • Notat om søgemuligheder i driftsversionen
  • Liste over dokumenter der ikke kunne konverteres til arkivformat
  • Notat om håndteringen af fejlede dokumenter
  • Notat om manglende dokumenter på børnesager 2012 til 2015
Emneord ?
Dækker perioden ?

Fra 01-01-2012 til 01-10-2017.

ID-oplysninger i data ?
  • CVR-nummer
  • CPR-nummer
  • Kommunenummer
Andre oplysninger ?
  • Indeholder digitale dokumenter