ESDH-system (2016-2019)
Alias:
SBSYS
Formål
?
Midttrafik journaliserer i henhold til reglerne i offentlighedsloven.
Hensynet til effektivt at kunne imødekomme ansøgninger om aktindsigt, her tænkes på identifikation af sagen og den ressourcemæssige side, idet en rutinemæssig journalisering af akter vil betyde, at aktindsigtsbegæringer kan imødekommes mere effektivt, og med brug af færre ressourcer.
Som bevis- og dokumentationshensyn og sikring af historik på sagerne samt hensynet til at kunne levere information på tværs af organisationen.
Indhold
?
Dokumenter til og fra myndigheder. Dokumenter som led i administrativ sagsbehandling og Midttrafiks virke.
Modtagne eller afsendte e-mails og sms-er, der indeholder aftaler eller har vigtig betydning for sagen eller sagsbehandlingen. Notater der beskriver en mundtlig henvendelse.
Oplysningerne omfatter bestillere af kollektiv trafik (Region Midtjylland, 18 kommuner i regionen, busselskaber, chauffører, kunder, øvrige myndigheder, samarbejdspartnere, leverandører og interessegrupper.
Tabeller
?
Der er ingen tilgængelig information om tabeller.
Du kan søge om adgang til tabeloplysninger ved at klikke på 'Søg om adgang'.
Dokumentation
?
- Rigsarkivets afleveringsbestemmelse
- Vedtægter for Trafikselskabet i Region Midtjylland 2006
- Organisationsplan (november 2016)
- Organisationsplan (januar 2018)
- Organisationsplan (maj 2019)
- Arbejdsmiljøorganisation for Midttrafiks administration (juni 2017)
- Midttrafiks journalplan
- Notat: Journalisering og notatpligt i henhold til reglerne i Offentlighedsloven og i henhold til god forvaltningsskik
- Notat: Fremme af god journalisering i Midttrafik 1. oktober 2014
- Notat: Kvalitetskontrol i SBSYS
- Opsigelse af licensaftale med Brugerklubben 2017, inkl. udtalelse fra Ankestyrelsen
- Notat om Midttrafiks faktiske anvendelse af SBSYS
- Brev
- Følgebrev
- Notat
- Dagsorden
- Referat
- Powerpoint
- Andet
- Buskort
- Kontrolafgift
- Køreplaner
- Midttrafik app
- Rejsegarantiblanket refusionsskema
- Rejser med bus
- Rejser med Flextrafik
- Skriv til os
- Skriv til os, Rejsekortet
- Procedure for brugerstyring i IT-systemer med personoplysninger
- Procedure for opdeling og adgangsbegrænsning i SBSYS
- SBSYS databasedokumentation
- SBSYS E/R-diagramme
- Overførsel af data fra SBSYS til TeamShare
- TTeamShare Database Documentation
- TeamShare Database E/R
- Notat om produktion af arkiveringsversionen (arkiveringsnotat)
- Midttrafiks liste over dokumenter, som ikke kan konverteres til arkivformat
- Rigsarkivets notat om dokumenter, der ikke kan konverteres til arkivformat
Dækker perioden
?
Fra 01-08-2016 til 29-09-2019.
Andre oplysninger
?
- Indeholder digitale dokumenter