| SourcePath |
Den fulde sti til dokumentet inkl. filnavn og ekstension |
| Lagringsform |
Angivelse af lagringsform. Hvis digital version af dokumentet findes i arkiveringsversionen angives 1 = helt eller delvist digitalt. Hvis dokumentet knyttet til dokumentregistreringen kun findes på papir angives 2 = papir. Hvis der ikke er tilknyttet en fil til dokumentregistreringen angives 3 = ikke relevant. |
| DokumentID |
Angivelse af mappenummer på den dokumentmappe i arkiveringsversionen, hvor det digitale dokument er placeret. Dokumentmappenummer må maksimalt være på 12 cifre. |
| Title |
(Titel) Angivelse af original titel eller titel registreret efterfølgende på dokumentet. Dvs. billedets, filmens, videoens, lydoptagelsens eller tekstdokumentets titel. |
| Creator |
(Skaber) Angivelse af navn på den der har taget initiativ til eller skabt dokumentets indhold. Fx fotograf, maler, tegner, instruktør, interviewer, forsker, forfatter, sagsbehandler, band. |
| Subject |
(Emne) Angivelse af emne eller kategori knyttet til dokumentet. Fx emneord der beskriver indholdet i dokumentet eller andre kategoriseringer (mappenavn eller anden struktur), der grupperer dokumenterne. |
| Description |
(Indholdsbeskrivelse) Fritekstbeskrivelse af dokumentets indhold. Fx hvad dokumentet indeholder, hvad filmen handler op, hvad billedet viser, geografi. |
| Publisher |
(Udgiver) Angivelse af udgiver af dokumentet. Fx filmselskab, producent, forlag. |
| Contributor |
(Bidragyder) Angivelse af navne på personer eller andre enheder, der har bidraget til skabelsen af indholdet af dokumentet. Fx medvirkende, fotografer, musikere, sangere, klippere, instruktører, folk der taler på en lydoptagelse, modeller. |
| "Date" |
(Produktionsdato) Angivelse af dokumentets produktionsdato. Fx produktionsår for en film, udsendelsesdato for et tv-program eller oprettelsesdato på dokument. Alternativt en anden dato der giver et retvisende billede af hvornår dokumentet stammer fra. Findes flere datoer for et dokument oprettes disse som selvstændige kolonner og navngives efter behov (Date_created, Date_available, Date_modified). |
| Type |
(Objekttype) Angivelse af dokumentets type valgt fra følgende faste liste: Lyd, Video, Tekst, Billede. |
| Format |
(Originalformat) Angivelse af dokumentets originale format eller det format dokumentet havde før konvertering til bevaringsformat. Fx tegning, oliemaleri, fotografi, kort, VHS-bånd, spillefilm, 16 mm, spolebånd, kassettebånd, kirkebog, e-mail, regneark, pdf, docx, jpeg. |
| Identifier |
(Identifikation) Angivelse af et originalt ID anvendt i en given kontekst, såsom i produktionsmiljøet før arkivering. Fx et produktionsnummer, udlånsnummer, ID anvendt som filnavn. |
| Source |
(Oprindelig kilde) Angivelse af en reference til et andet arkivalie i samlingen, som dokumentet er udledt af/digitaliseret fra. Fx angivelse af stregkode på arkivalie i et søgekatalog. |
| "Language" |
(Sprog) Angivelse af sprog anvendt i dokumentet. |
| Relation |
(Relation) Angivelse af en reference til et relateret digitalt dokument i arkiveringsversionen eller et andet arkivalie i samlingen. |
| Coverage |
(Størrelse) Angivelse af dokumentets mål. Fx størrelse på et billede hvor højde gange bredde er angivet i centimeter (cm) eller meter (m), et dokuments størrelse angivet i Kilobytes (KB), Megabytes (MB) eller Gigabytes (GB), eller En videos eller films spilletid angivet i minutter. |
| Rights |
(Rettigheder) Angivelse af copyright ejer, hvem der skal give tilladelse til brug af dokumentet. |