Brug for hjælp?
Skriv til data@sa.dk og få hjælp til at:

  • finde det, du søger
  • forstå det, du har fundet

Søgning » WorkZone
Aflevering 50529
ESDH-system

WorkZone (2016-2022)


Skabt af ?
Formål ?

Formålet med ESDH-systemet er at sikre
• at Aalborg Universitet lever op til gældende lovgivning , herunder at overholde de forvaltningsretlige regler, såsom dokumentationspligten, aktindsigt og anmodninger fra registrerede
• arkivlovgivningens krav om, at sagerne er tilgængelige for eftertiden
• sagsbehandlingen og journaliseringen på Aalborg Universitet sker på en ensartet måde
• en forbedret styring, dokumentation og kontrol af organisationens opgaver
• vidensdeling i organisationen
• offentlighed i forvaltningen
• en systematisk registrering, der afspejler en sagsbehandling fra start til slut

Indhold ?

Centrale population:
• Medarbejdere o Cpr-numre o Sygefravær o Ansættelsesforhold o Fagforening o Løn
• Studerende o Cpr-numre o Studieretning o Sygefravær o Karakterer o Eksamen
• Virksomheder o Samarbejdsaftaler o Kontaktoplysninger o Bevillinger
• Fonde o Bevillinger

Tabeller ?

Der er ingen tilgængelig information om tabeller.
Du kan søge om adgang til tabeloplysninger ved at klikke på 'Søg om adgang'.

Dokumentation ?
  • Rigsarkivets afleveringsbestemmelse
  • Lovgivning relevant for Aalborg Universitets brug af ESDH
  • Samlet oversigt over organisationsdiagrammer for AAU 2016-2022
  • Registreringsinstruks for Aalborg Universitets ESDH-system WorkZone, 22-06-2021
  • Samlet oversigt over vejledninger og regler for journalisering på Aalborg Universitet
  • ESDH-vejledning for Aalborg Universitet, 29-01-2016
  • Journalplan, 17. november 2019
  • Opsummering af ændringer ift journalplan 2016-2020
  • Uautoriserede digitaliseringsprojekt på Aalborg Universitet - Studieservice
  • Oversigt over indscannede sager fra Studieservice
  • Notat om kontraktsager lukket ved fejl og videreført i næste periode
  • WorkZone DataDictionary
  • E/R-diagram for driftsversionen
  • Tabel- og feltbeskrivelser af arkiveringsversionen
  • E/R-diagram af arkiveringsversionen
  • Notat med tekniske bemærkninger vedr. arkiveringsversionen
  • Liste og notat over dokumenter, som ikke kan konverteres
  • Notat over dokumenter, som ikke kan konverteres
Emneord ?
Dækker perioden ?

Fra 01-04-2016 til 22-02-2022.

ID-oplysninger i data ?
  • CVR-nummer
  • CPR-nummer
  • Matrikelnummer
Andre oplysninger ?
  • Indeholder digitale dokumenter
DOI ?

10.5279/dk-ra-50529

Søg om adgang