Formål
?
Historisk er RAS i sin nuværende udgave en applikation, som er taget i brug i 2015 som afløsning for en tidligere applikation. Den nye udgave omtales derfor ofte som RAS2.
RAS er det regnskabsadministrative sagsbehandlingssystem, som anvendes af STUK til gennemgang og kontrol af regnskaber fra uddannelsesinstitutionerne under Undervisningsministeriet (UVM) og fra institutioner, der modtager tilskud fra UVM.
Endvidere anvendes applikationen af Kulturministeriet og, indtil 2020, Uddannelses- og Forskningsministeriet, i forbindelse med gennemgang og kontrol af regnskaber fra institutioner, som hører under disse to ministerier. Anvendelsen er/var reguleret af administrationsaftaler mellem disse to ministerier og UVM.
Indhold
?
RAS indeholder:
• Tæt integration med Regnskabsportalen (Institutionerne indberetter deres regnskaber, nøgletal, revisortjeklister mv. via Regnskabsportalen og virk.dk)
• I nogen grad en automatisering af regnskabsgennemgangen via workflows opsat i RAS.
• Et enkelt og samlet overblik over status på regnskabsgennemgangen og eventuelle opsyn (tilsyn).
• Kommunikation til institutionerne, herunder standardbreve, kvitteringsmail, rykkermeddelelser, regnskabsgodkendelser mv.
• Dokumentation af regnskabsgennemgangen.
• Både regulerede og frie uddannelsesinstitutioner er underlagt krav om hvert år at indberette regnskab og tilhørende relevant materiale.
Lovkrav til hvad disse dokumenter omfatter divergerer mellem institutionstyper, men omfatter følgende:
• Årsrapporter
• Revisionsprotokollat
• Bestyrelsens stillingtagen
• Bestyrelsens tjekliste
• Regnskabsinstruks
• Protokollater i årets løb