Søgning » Lotus Notes (Teamcase)
Aflevering 50797
It-system med dok.

Lotus Notes (Teamcase) (1996-2022)


Skabt af ?
Formål ?

Arkivsystem for Margarineforeningen og understøttelse af sekretariatets drift

Indhold ?

Det nuværende arkivsystem er etableret i IBM Notes Teamcase i 1996, men tager i et vist omfang også højde for arkivalier fra før dette tidspunkt. Efterhånden som sagerne op gennem 1990'erne er blevet mindre papirbårne og mere elektroniske, er Teamcase udbygget med en markering ved den enkelte sag viser, om der udover den elektroniske sag, som altid oprettes, også findes en fysisk sag, som har samme journalnummer som den elektroniske. Foreningen har afleveret fysiske og elektroniske arkivalier til Rigsarkivet i flere omgange, den seneste i 2023, som for den elektroniske del går tilbage til 1996. Som følge af indførelse af GDPR er en del af foreningens kontakter blevet slettet i 2018, men i øvrigt er alt elektronisk materiale fra efter 1996 journaliseret og dermed bevaret.

Tabeller ?

Der er ingen tilgængelig information om tabeller.
Du kan søge om adgang til tabeloplysninger ved at klikke på 'Søg om adgang'.

Dokumentation ?
  • Afleveringsaftale
  • Om Margarine Foreningen og Lotus
  • Tabel- og feltbeskrivelser af arkiveringsversionen
  • E/R-diagram af arkiveringsversionen
  • Notat med tekniske bemærkninger vedr. arkiveringsversionen
  • Liste over dokumenter, som ikke kan konverteres
  • Rigsarkivets godkendelse af liste over dokumenter, der ikke kan konverteres
Dækker perioden ?

Fra 10-05-1996 til 31-12-2022.

ID-oplysninger i data ?
  • Ingen
Andre oplysninger ?
  • Indeholder digitale dokumenter