ESDH-system (2016-2024)
Alias:
Banedanmarks ESDH-system , Banedanmarks journaliseringssystem
Formål
?
Systemet er Banedanmarks ESDH-system til journalisering af sagsbehandlingsmateriale. Det overordnede mål for anvendelse af F2 i Banedanmark er at opnå sikker myndighedsdrift gennem dokumentation af Banedanmarks forvaltning og opgaveportefølje.
Indhold
?
Systemet anvendes i forbindelse med den administrative drift og formelle myndighedsudøvelse. Materiale der er tæt knyttet til Banedanmarks bygge- og anlægsvirksomhed gemmes på Sharepoint, mens tekniske tegninger, trafikinformation med videre gemmes i fagsystemer.
Dokumentation
?
- Afleveringsbestemmelse
- Samlede organisationsdiagrammer
- Journalinstruks
- Journalinstruks den korte version
- Journalplan
- F2 Desktop samlede standardmanualer og vejledningsmateriale
- Notat vedrørende overførsel mellem Sharepoint og F2
- Teknisk dokumentation af driftsversion inklusiv ER diagram
- Regneark til mapning af tabeller og felter
- Transformation fra F2 driftsdata til Arkivversion inklusiv ER diagram
- Notat og oversigt over saggrupper hvor åbne sager er kopieret over i den nye periode
- Deduplikering ved aflevering til Rigsarkivet fra F2
- Produktionsnotat
- Liste over dokumenter som ikke kan konverteres
- Kommentarer til fejlliste
- Rigsarkivets godkendelse af liste over dokumenter som ikke kan konverteres
Dækker perioden
?
Fra 01-12-2016 til 15-04-2024.
Andre oplysninger
?
- Indeholder digitale dokumenter