Formål
?
Elektronisk sagsstyring- og dokumenthåndtering. Effektiv og konsistent sagsbehandling i kommunen baseret på digital forvaltning og videndeling. Indsamling, registrering, opbevaring, systematisering, overgivelse og sletning.
Indscanning af indgående papirpost. Elektronisk fremsøgning af sager og dokumenter til støtte for sagsbehandlingen.
Lagring af elektronisk korrespondance med privatpersoner, virksomheder og offentlige myndigheder.
Videndeling på tværs af kommunen i det omfang dette er lovligt i henhold til forvaltningsloven.
Indhold
?
Personer, hvis personlige forhold - herunder sociale, økonomiske, ejerskabsmæssige, familiemæssige, helbredsmæssige, strafferetlige, fagforeningsmæssige, og/eller religiøse indgår i en sagsbehandling. herunder byggesagsbehandling - i en eller flere af kommunens administrative enheder. Personer, der klager til/over kommunen over sagsbehandling el. lign. Personer, der søger aktindsigt og/eller adgang til kommunens data, sager og informationer og lignende. Personer, der på anden vis indgår som parter i kommunens sager. Andre oplysninger som behandles: Navne, adresser, numre fra Det Centrale Personregister.