Akademiraadets mappedrev (1997-2023)
Alias:
G-drevet
Formål
?
Formålet med journaliseringen er at sikre, at alle relevante dokumenter:
- Journaliseres sikkert og systematisk.
- Nemt kan søges frem igen.
- Kan deles af flere medarbejdere.
- Er beskyttet mod uautoriseret læsning.
- Er journaliseret på en måde, der imødekommer begæringer om aktindsigt.
Indhold
?
Hovedreglen er, at et dokument er journaliseret, hvis det har betydning for en sag eller for sagsbehandlingen i øvrigt. Dokumenter, som kan have interesse i forhold til videndeling og i forhold til at dokumentere de interne processer i en sag er ligeledes journaliseret.
Der er gennem perioden sket en gradvis øgning i andelen af elektronisk journalisering. I starten af perioden er der således fortrinsvis sket elektronisk journalisering af de dokumenter der er skabt elektronisk i institutionen. Det vurderes, at mappedrevet fra 2012 og frem indeholder al relevant materiale anvendt i sagsbehandlingen.
Tabeller
?
Der er ingen tilgængelig information om tabeller.
Du kan søge om adgang til tabeloplysninger ved at klikke på 'Søg om adgang'.
Dokumentation
?
- Afleveringsbestemmelse
- Notat vedrørende brug af G-drev
- Journalplan
- Tabel- og feltbeskrivelse for arkiveringsversion
- E/R-diagram for arkiveringsversion
- Notat vedr. generering af arkiveringsversion
- Liste over dokumenter, som ikke kan konverteres
- Rigsarkivets godkendelse af liste over dokumenter, der ikke kan konverteres
Dækker perioden
?
Fra 01-01-1997 til 31-10-2023.
Andre oplysninger
?
- Indeholder digitale dokumenter