| id |
Globalt entydigt nummer for dokumentet. |
| sagsid |
Nummeret på den sag /delsag dokumentet er tilknyttet. |
| dokumentnr |
Nummerering inden for sagen.
Dokumenterne i en sag nummereres fortløbende.
Nummeret tildeles automatisk af systemet. |
| oprettet_dato |
Datoen hvor dokumentet er oprettet. |
| resume |
Kort opsummering af dokumentets indhold. |
| udlaant_til |
Person der har lånt det fysiske papirdokument. |
| erindring |
Frist for svar eller fremtagelse af dokumentet. |
| offentlighedskode |
Indeholder den aktuelle tilstand på dokumentet (privat kladde, offentlig kladde, koncept og endelig. Join for dokumenttilstandsregistret |
| dokumenttilstand |
Indeholder den aktuelle tilstand på dokumentet (privat kladde, offentlig kladde, koncept og endelig. Join for dokumenttilstandsregistret |
| til_fra |
til_fra |
| emneord |
Ekstra søgeord Der kan indtastes en søgestreng, hvor der er mulighed for at søge på hele strengen eller dele heraf. |
| reference |
Kan enten indeholder en henvisning til et eksternt arkiv ved f.eks. en anden myndighed eller et fysisk dokuments placering. Som standard gemmes dokumenterne elektronisk. Er der dokumenter der ikke kan scannes eller er så store, at det er uhensigtsmæssigt at scanne dem, noteres den fysiske placering her. I forbindelse med afleveringen til Rigsarkivet oprettes der et kodefelt som markerer om dokumentet er gemt elektronisk eller fysisk(papirform). |
| relativ_erindring |
Bruges ved udgående breve til at beskrive, hvor mange antal uger erindringsdatoen skal sættes frem på afskrivningstidspunktet. |
| afsendt_modtaget |
Dato, hvor brevet er afsendt eller modtaget. Det afgøres af dokumenttypen, om det er afsendt eller modtaget. |
| kopi_af |
Hvis et dokument oprettes som en kopi af et andet dokument, laves der en reference til det andet dokument i dette felt |
| adresse |
adresse |
| journal_dato |
Dato, hvor dokumentet er journaliseret. |
| arkivfrist |
Angiver om dokumentet er omfattet at forlænget arkivfrist. |
| svar_paa |
Reference til dokumentet som det nærværende dokument er en besvarelse på. Dvs., her knyttes indgående og udgående dokumenter sammen.
Indeholder |
| brev_dato |
Feltet indeholder brevdatoen. |
| gradering |
gradering |
| kopi_til |
kopi_til |
| doktype |
Indeholder en reference til doktypetabellen
1 = Indgående.
2 = Udgående. |
| kvittering |
Indeholder en reference til ja/nej tabellen Felter angiver om der skal laves en kvittering til dokumentet. |
| kvitt_oprettet |
Indeholder den dato hvor en kvittering blev oprettet. |
| kvitt_tilstand |
Dokumenttilstanden for kvitteringen. |
| kvitt_dokid |
Indeholder en reference til dokumenttabellen. Angiver dokument-id på dokumentet, som er kvittering hertil. |
| besvares |
Indeholder en reference til ja/nej tabellen. 0 svarer til Nej og 1 svarer til Ja.
Feltet angiver om dokumentet skal besvares. |
| besv_oprettet |
Indeholder den dato hvor svarbrevet blev oprettet. |
| besv_tilstand |
Dokumenttilstanden for svarbrevet. |
| besv_dokid |
Indeholder en reference til dokumenttabellen. Angiver dokument-id på dokumentet som er svar hertil. |
| til_fra_txt |
til_fra_txt |
| sikkerhedsfacet |
Indeholder en reference til facettabellen.(Facettype 9)
Her er det muligt at tilknytte en facetværdi fra sikkerhedsfacetten på sagen. Dvs., at man godt kan have en sag som alle kan se, men hvor der er et dokument som har en sikkerhedsfacetværdi som gør at kun de medarbejdere med læse/skriveadgang til sikkerhedsfacetten kan se/skrive i dokumentet.. |
| princip |
Her angives hvis et dokument har principiel karakter. |
| titel |
Dokumenttitel |
| papirdokument |
papirdokument. |