Søgning » WebLager
Aflevering 51297

WebLager (1867-2024)

Alias: WebLageret


Skabt af ?
Formål ?

Systemet håndterer digitale kopier af dokumenter fra kommunens byggesager og miljøsager m.m. (se sagstyper i kontekstdokumentation notat 2c). Filerne anvendes både internt i kommunen og til ekstern præsentation for borgere.

Indhold ?

WebLager indeholder dokumenter fra byggesager og miljøsager m.m. fra Svendborg, Egebjerg og Gudme kommuner og deres forgængere. WebLager indeholder retrospektivt digitaliserede sager fra 1867 og frem. WebLager dannes i 2013, hvor sager indscannes fra kommunens byggesagsarkiv. Efter idriftsættelsen i 2013 uploades sager manuelt til WebLager fra kommunens ESDH-system (elektronisk sags- og dokumenthåndtering) Acadre samt byggesagssystemet KMD Nova Byggesag (2022-31.12.2024). Sager kan fremsøges på adresse, ESR-ejendomsnummer, BFE-nummer, matrikel nummer, sagsnummer, sagstype og/eller årstal. Der kan søges på flere af disse kategorier i samme søgning.

Tabeller ?

Der er ingen tilgængelig information om tabeller.
Du kan søge om adgang til tabeloplysninger ved at klikke på 'Søg om adgang'.

Dokumentation ?
  • Rigsarkivets afleveringsbestemmelse
  • Oversigt over nationale lovgivninger i perioden, herunder byggelovgivning, vandløbs-og miljølovgivning, olietanke, jordforurening, matrikulære arbejder mv.
  • Beskrivelse af 1) kommunens organisation og organisationsændringer på byggesags-, vandløbs- og miljøsagsområderne i driftsperioden og 2) kommunens sagsdannelse ifm. byggesager, vandløb og miljøsager, herunder indskanning af de papirbårne dokumenter, KL-sager og ”Matrikel ukendt”
  • Notat om kommunens faktiske anvendelse af WebLager®, herunder kobling til Acadre og KMD Nova Byggesag (udfyldt skema fra Rigsarkivet)
  • Oversigt over fortrolige og strengt fortrolige sager i systemet
  • Kommunens interne vejledning til brug af WebLager®
  • WebLager® brugervejledning
  • Tabel- og feltbeskrivelser af driftsversionen.
  • E/R-diagram for driftsversionen
  • Tabel- og feltbeskrivelser af arkiveringsversion
  • E/R-diagram for arkiveringsversionen
  • Produktionsnotat
  • Kontekstdokument om model B
Dækker perioden ?

Fra 01-01-1867 til 31-12-2024.

ID-oplysninger i data ?
  • BBR-nummer
  • Matrikelnummer
  • Kommunenummer
Andre oplysninger ?
  • Indeholder digitale dokumenter