| INST_NR |
Institutionsnummer
Sekscifret unik kode relateret til én enhed. Før 2010 refererede de første tre cifre til enhedens kommunale beliggenhed, dvs. hvor enheden fysisk var placeret, mens de sidste tre cifre var et fortløbende nummer.
Fra og med årsskiftet 2009/2010 er denne tildeling er ændret, så nye institutionsnumre blive tildelt fortløbende begyndende med 28000. Det betyder, at de første tre cifre ikke længere nødvendigvis refererer til den kommunale inddeling, idet der ikke ændres institutionsnummer på enheder, som flytter kommune.
Styrelsen for It og Læring er ansvarlig for tildeling af institutionsnumre til nye enheder og opretter kun enhederne, når de er godkendt af de administrerende kommuner/regioner eller Styrelsen for Undervisning og Kvalitet. |
| INST_NAVN_FORK |
Institutionens korte navn
Et forkortet navn for enheden. Det maksimale antal karakterer for variablen er 15. Det korte navn bruges kun internt i Børne- og Undervisningsministeriet, og dannes her. |
| POSTNR |
Postnummer og Postdistrikt
Enhedens postnummer |
| INST_NAVN |
Institutionsnavn
Enhedens fulde navn. |
| INST_NAVN_49 |
Institutionens mellemlange navn
Til brug for systemer, der håndterer institutionsnavne af en længde på maksimalt 49 karakterer, skal det mellemlange navn. |
| CVR_NR |
CVR-nummer
Enhedens CVR-nummer. For kommunale enheder vil CVR-nummeret være det samme som den administrerende kommunes. Selvejende enheder har selvstændigt CVR-nummer. CVR-nummeret kan findes eller tjekkes på cvr.dk.
Det kræves at CVR-nummeret er aktivt. |
| P_NR |
P-nummer
Enhedens P-nummer. Kommunale enheder tildeles i henhold til ovenstående et selvstændigt P-nummer i forhold til deres administrationskommune, og dette nummer er unikt for den enkelte enhed.
Det kræves at det tilknyttede P-nummer er aktivt. |
| INST_LEDER |
Institutionsleder
Enhedens øverste daglige leders fulde navn. Hvis der er behov for at tilføje en oplysning om lederen er konstitueret (forkortelsen ”konst.” benyttes), gøres dette efter et efterstillet komma efter navnet. Hvis lederens navn kun er angivet med forbogstav indsættes der punktum og mellemrum efterfølgende. Eksempler på korrekt skrevet institutionsleder: 1) Mette Jensen, 2) skoleinspektør Mette Jensen, 3) konst. M. Jensen. Hvis en stilling er ledig, angives dette med et blankt felt. Tidligere praksis har været, at man skrev "vakant" i lederfeltet, hvorfor dette kan fremgå af dataudtræk. |
| INST_LEDER_35 |
Institutionsleder, kort navn
Til brug for systemer anvendes det korte navn på institutionslederen. |
| TELEFAX |
Telefax
Enhedens Telefaxnummer |
| TLF_NR |
Telefonnummer
Enhedens telefonnummer. |
| INST_ADR |
Institutionsadresse på lang tekstform
Enhedens adresse og/eller eventuelle postboksnummer på lang tekstform. |
| INST_ADR_34 |
Institutionsadresse på kort tekstform
Enhedens adresse og/eller eventuelle postboksnummer på kort tekstform. |
| VEJKODE |
Vejkode
Entydig identifikation af en navngiven vej, gade, plads, sti og lign., inden for den pågældende kommune. Vejkoden indhentes fra Dansk Adresseregister (DAWA) på baggrund af korrekte oplysninger om vejnavn, postnummer, etc. |
| HUSNRBOGSTAV |
Husnummer-bogstav
Nummerbetegnelse evt. inkl. et stort bogstav, som identificerer en bestemt adgang til en bygning, en grund eller et teknisk anlæg og lign. med udgangspunkt i den navngivne vej, som giver adgang hertil. Husnummer og bogstav indtastes derfor i samme felt. |
| POSTBOKS |
Postboks
Eventuel postboks for institutionen angives her. |
| ETAGE |
Etage
Beskrivelse af den etage, som indgangsdøren til enheden er beliggende på i den pågældende opgang |
| DOERBETEGNELSE |
Dørbetegnelse
Hvis der anvendes dørbetegnelse i adressen, skal denne angives. |
| AJOUR_DATO |
Ajourført/Godkendt dato
Ajourføringsdato |
| KOMMUNE_NR |
Administrationskommune/region
Trecifret kode angiver enhedens administrationskommune. Koderne for dette kan ses i brugerhåndbogens side "Support og yderligere variabler". Institutioner, som er underlagt en region i stedet for en kommune, har i visse tilfælde angivet den firecifrede regionskode. |
| KOMMUNE_NR_3 |
Administrationskommune
Trecifret kode, som angiver enhedens administrationskommune. Koderne for dette kan ses i brugerhåndbogens side "Support og yderligere variabler". Institutioner, som er underlagt en region i stedet for en kommune, har ikke angivet en værdi. |
| NEDLAGT_MND |
Nedlagt dato
Nedlæggelsesdato ved institutionens ophør |
| SKEMA_KODE |
Skemarelation
Tocifret kode til styring af Danmarks Statistiks udsendelser af skemaer (statistik indsamling mv.) til institutionerne. Feltet vedligeholdes ikke længere og kan ikke ændres. |
| EJER_KODE |
Ejerforhold
En etcifret kode der angiver enhedens ejerforhold. Nedenfor er koderne for enhedens ejerforhold vist: |
| UNDERV_NIV |
Undervisningsniveau
Uddannelsesniveau/-trin på enheden angives som skolens højeste klassetrin. 1 svarer til 1. klassetrin, 2 til 2. klassetrin osv. Højeste mulige klassetrin er 12. Denne variabel er kun relevant for institutioner med grundskoleundervisning (institutionstype 3 =1012, 1015, 1016, 1017, 1018 og 1019). Undervisningsniveauet opdateres i forhold til klasse-hold-statistikken, som indsamles årligt. Hvis en enhed ikke indberetter til klasse-hold-statistikken, bibeholdes det undervisningsniveau, som var gældende for enheden. |
| OPRETTET_MND |
Oprettet dato
Oprettelsesdato for institutionens oprettelse.
Når der oprettes juridiske institutioner oprettes disse med datoen for oprettelses-tidspunktet af den juridiske institution. |
| MIN_KODE |
Ressortministerier
Etcifret kode, som angiver enhedens ministerielle tilhørsforhold. Variablen er påkrævet udfyldt for alle enheder. |
| INST_TYPE_2 |
Institutionstype 2
En ældre trecifret kodeopdeling af institutionstype og typenavn. De enkelte kategorier i ”institutionstype 2” bevares udelukkende af hensyn til historikken i diverse it-systemer. Det tilrådes, at variablen institutionstype 2 bør anvendes med forsigtighed, da der især blandt institutionskoderne 222-399 er en uklar afgrænsning. Variablen er påkrævet udfyldt for alle institutioner. Koderne for institutionstype 2 findes i brugerhåndbogens side "Support og yderligere variable". |
| INST_TYPE_3 |
Institutionstype 3
Institutionstype 3 er en firecifret kodeopdeling af institutionstypen. Institutionstypen henviser til institutionens juridiske grundlag og beskriver derfor ikke (nødvendigvis) hvilke uddannelser, der findes på institutionen. Institutionstypen følger den enkelte enhed, dvs. at hvis en enhed er en afdeling under en hovedskole af en anden type, skal den enkelte afdeling beholde sin ”egen” type, mens hovedskolen godt kan have en anden type. Koderne for institutionstype 3 findes i brugerhåndbogens side "Support og yderligere variable". |
| AKTIV_KODE |
Tællingsrelation/Aktiv kode
Etcifret kode, der viser, hvilken aktivitetsstatus institutionen har. Slettet reserveret kode anvendes i anledning af at en midlertidigt oprettet institution i Institutionsregisteret slettes uden at have været aktiv. |
| INST_TYPE_1 |
Institutionstype
Overordnet Institutionstype |
| BEL_KOMMUNE |
Beliggenhedskommune
Kode, som angiver enhedens beliggenhedskommune. |
| FLYTTE_KODE |
Flyttekode
Flyttekoden refererer til, om institutionen er flyttet fra eller til et nyt institutions-nummer.
Koden benyttes hovedsageligt i forbindelse med sammenlægninger af skoler eller nedlæggelser af afdelinger under hovedskoler.
For sammenlægninger af enheder benyttes koden til at få den skole, der sammenlægges med en anden skole (og efterfølgende nedlægges), til at referere til den nye skole.
For nedlæggelser af afdelinger under en hovedskole benyttes variablen til at afdelingen, der nedlægges, refererer til hovedskolen.
Tidligere har koden været anvendt når en institution flyttede fra en kommune til en anden kommune. Dette medførte med de gamle institutionsnumre, der var knyttet til
den enkelte kommune, en ændring af institutionsnummeret, der betød, at den gamle institution og tilhørende institutionsnummer blev nedlagt.
I praksis bruges kun koden ”flyttet til”. |
| FLYTTE_INST |
Flytteinstitution
Angivelse af institutionsnummer i forbindelse med flytninger af institutionsnumre, jf. ovenfor. |
| HOVEDSKOLE_AFD |
Hovedskole/afdeling
Angiver om institutionen er en hovedskole eller en afdeling |
| HOVEDSKOLE_INST |
Hovedskole/institution
Denne variabel udfyldes kun for afdelinger.
Variablen angiver det sekscifrede institutionsnummer, som afdelingen er underlagt (hovedskole/juridisk enhed). |
| E_MAIL |
E-mail-adresse
Enhedens e-mailadresse. Der bør ikke benyttes en personlige-mailadresse, da vigtige meddelelser til enheden ellers kan gå tabt ved ferie, sygdom og andet fravær. |
| WEB_ADR |
Hjemmeside/Web-adresse
Enhedens officielle hjemmeside/web-adresse. |
| ENHEDSART |
Enhedsart
Variablen enhedsart angiver, om enheden er en hovedskole (1), afdeling (2) eller en enhed uden underliggende enheder (0). Variablen enhedsart fungerer i et samspil med variablen hovedskole/institution, hvor der refereres til den overordnede hovedskole (juridiske enhed). |
| VEJNAVN |
Vejnavn
Det fastsatte navn på den vej, gade, plads, sti og lign, som enheden geografisk er beliggende ved. |
| LOKALITET |
Lokalitet
Lokaliteten kan være et gårdnavn, navn på ejendom, bygning eller bolig eller lign., som anvendes som supplerende postadressebetegnelse. |
| STEDNAVN |
Stednavn
Stednavn er fastsat som en del af den officielle adressebetegnelse for en bestemt vej eller for nærmere dele af en vej (husnummerintervaller). Som bynavn kan anvendes et egentligt bynavn eller et andet lokalt stednavn. |
| POSTDISTRIKT |
Bynavn
Bynavnet udledes automatisk af postnummeret. |
| BEL_REGION |
Beliggenhedsregion
Kode, som angiver enhedens beliggenhedsregion, dannet ud fra beliggenhedskommunen. |
| REGION_NR |
Administrationsregion
Firecifret kode, som angiver enhedens administrationsregion, hvis institutionen hører under regionens ansvar. |
| geo_id |
geografisk identifikation
Feltet kan kobles til featuren geo_id i gml-filen 1.gml i mappe 1 i docCollection1 i arkiveringsversionen.
Bemærk at flere institutioner kan eksistere på samme lokation og derfor har samme geo_id |
| dokument_id |
Henvisning til den gml-fil, der indeholder placeringen af institutionen via kolonnen geo_id |