Søgning » F2
Aflevering 51679
It-system med dok.

F2 (2015-2025)


Skabt af ?
Formål ?

F2 er et ESDH journaliseringssystem. Formålet med F2 er have et fælles system for alle foreninger, der har været integreret med medlemssystemet M4. Systemet skal medvirke til at samle og strukturere alle sager og dokumenter, så de er lette at finde og arbejde med – og dermed et redskab, som kan understøtte sagsbehandling og medlemmer bedst muligt. Systemet skal samtidig sikre, at medlemmers data opbevares sikkert jf. GDPR. Herudover skal systemet sikre ensartede arbejdsgange, dokumentation mv., og skabe overblik i processer, frister og ansvar.

Indhold ?

Systemets centrale indhold er dokumenter vedr. medlemmer, idet sagsbehandlingerne primært handler om og understøtter medlemmer. Derfor vil indholdet bl.a. være: Aftaler på arbejdspladser Overenskomster Personsager/medlemssager Fonde Etisk råd Udvalg og bestyrelser Diverse interne administrative sager Samarbejdspartnere i Danmark og udlandet: internationale samarbejder, videnskabelige selskaber etc. Eksterne samarbejdspartnere som leverandører.

Dokumentation ?
  • Afleveringsaftale
  • Organisationsændringer
  • Coronahåndtering
  • Introduktion til F2 (ESDH) - Version 4.5
  • Vejledning om arbejdsgange i F2 – endelig november 2021
  • Vejledning – kom godt i gang – opdateret den 24 – 04- 2019
  • Notat - Klargøring af sager forud for migrering til TeamShare og aflevering til Rigsarkivet
  • Teknisk dokumentation af driftsversion inkl. E/R diagram
  • Regneark til mapning af tabeller og felter
  • Transformation fra F2 driftsdata til Arkivversion inkl. E/R diagram
  • Deduplikering ved aflevering til Rigsarkivet i F2
  • Produktionsnotat (notat med tekniske bemærkninger vedr. arkiveringsversionen)
  • Liste over dokumenter, som ikke kan konverteres (fejlliste)
  • Notat om dokumenter, som ikke kan konverteres
Dækker perioden ?

Fra 24-11-2015 til 01-06-2025.

ID-oplysninger i data ?
  • CVR-nummer
  • CPR-nummer
  • Kommunenummer
Andre oplysninger ?
  • Indeholder digitale dokumenter