Bemærkning
Den første arkiveringsversion indeholder kun data for afdøde patienter frem til og med 1997. Aftalen var, at der hvert 10. år skulle afleveres et udtræk med alle afdøde personer. Denne aftale blev ændret, så den efterfølgende arkiveringsversion blev udarbejdet som en slutaflevering med alle patientdata fra perioden 1969-1994.
Efter 1994 overgik registreringen af psykiatriske patienter til Landspatientregistret.
Der er fastsat en tilgængelighedsfrist på 150 år, jf. Rigsarkivets brev af 17. juni 1998 (RA j.nr. 1997-34312-0012).