| KOMNR |
JOURNALEMNE-EJER
Definition:
Kommunenummer for bruger.
Formål: At registrere, hvilken kommune der ejer pågældende matrikelnummer i tabellen journalemne, således at der samme matrikel i samme ejerlav kan oprettes af forskellige kommuner/amter. |
| GRPNR |
NUMMER-FOR-GRUPPE
Definition:
Fortløbende nummerering af sagsgrupper journalsag.
Formål: at danne entydig identifikation til hver enkelt sagsgruppe.
Sættes automatisk.
Værdisæt: 001-999. |
| TOTJNR |
JOURNALEMNE-TOTALT
Definition:
Totalt journalnummer. Totalt journalnummer udgør en del af sagers entydige nøgle sammen med dato og tid (STEMPLING-AF-DATO-OG-TID).
Formål: at danne entydig nøgle for sager med dokumenter og sagsstyring. |
| LBNR |
LØBENUMMER-TIL-SAG
Definition:
Løbenummer til sag. Løbenummeret identificerer sammen med sagsgruppe og kommunenummer eentydigt en journalsag.
Formål: entydig identifikation. Systemgenereret sekventielt indenfor hver enkelt kommune og sagsgruppe. |
| KASSKODE |
KODE-FOR-SAGSKASSATION
Definition:
Kassationskode. |
| KASSTID |
TID-FOR-SAGSKASSATION
Kassationstid. Antal år før kassation. Formål: Sletning af gamle afsluttede sager. Indhold bestemmes af (evt. brugertilrettet) journalplan.
Værdisæt: 0 - 999 |
| PRINC |
MARKERING-FOR-PRINCIPSAG
Definition:
Anvendes til at angive, hvorvidt en sag, skal betragtes som en principsag, der fremover skal danne grundlag for øvrige sager af samme art.
Formål: at danne liste over principsager (visdomsbog). |
| SPAR |
MASRKERING-FOR-SPÆRRET-KASSATION
Definition:
Feltet anvendes til at angive, hvorvidt en sag skal bevares eller ej. Hvis feltet udfyldes med ja skal efterfølgende felt kassationsdato udfyldes. Formål: At udskrive kassationslister til brug for evt. oprydning.
Dataopbygning:
J = JA for bevaring af sag.
N = NEJ og efterfølgende felt skal udfyldes med kassationsdato. Default = N. |
| SLUTDAT |
DATO-FOR SAGSAFSLUTNING
Definition:
Dato for afslutning af en sag.
Indhold bestemmes af ajourføring af sagsoplysninger på skærmbillede.
Dataopbygning: Std. DB2-dato.
Værdisæt: Valid dato. |
| OPRD |
DATO-FOR-OPRETTELSE
Definition:
Oprettelsesdato for sager, dokumenter og sagsstyring. Dato for hvornår oprettelse af sag, dokument eller sagsstyring er foretaget.
Formål:
For sagsdata, udgør datoen en del af sagens entydige nøgle, som består af journalnummer, dato og klokkeslæt.
Sættes automatisk lig dags dato (maskindato).
Dataopbygning: Std. DB2-dato. |
| ANDRD |
DATO-FOR-ÆNDRING
Ændringsdato for sager, dokumenter og sagsstyring.
Definition:
Dato for hvornår der sidst er foretaget opdatering af hhv. sags-, dokument- og sagsstyringsdata.
Datoen sættes automatisk lig dags dato (maskindato).
Dataopbygning: Std. DB2-dato. |
| ARKIV |
ARKIVNUMMER-FOR -SAGER
Definition:
Anvendes ved arkivering af sager, hvor der kan indberettes arkivnummer svarende til en eventuel arkivplan. |
| UNDERNR |
UNDERNUMMER
Definition:
Felt til indberetning af undernummer for sager - systemet foretager automatisk en fortløbende nummerering af sager med samme journalnummer og placerer nummeret i feltet, som kan fjernes eller udvides med anden data.
Formål:
Feltindhold er søgbart. |
| SAGSP |
TEKST-FOR SAGSPARTNER
Definition:
Partner for sag.
Formål:
Feltet er søgbart (fritekstsøgning). |
| TEKSTB |
TEKSTBEHANDLET.
Feltindhold er valgfrit, og findes både for sagsdata og dokumentdata. |
| TIDLS |
TIDLIGERE-SAG
Definition:
Feltindhold er valgfrit. |
| SENS |
SENERE-SAG
Definition:
Feltindhold er valgfrit. |
| FORVALTN |
TEKST-FOR-FORVALTNING
Definition:
Fritekst. |
| SAGSBET1 |
SAGSBETEGNELSE-LINIE-1
Definition:
Betegnelse vedrørende sagsdata.
Formål:
Feltet er søgbart (fritekstsøgning). |
| SAGSBET2 |
SAGSBETEGNELSE-LINIE-2
Definition:
Betegnelse vedrørende sagsdata.
Formål:
Feltet er søgbart (fritekstsøgning). |
| SAGSBET3 |
SAGSBETEGNELSE-LINIE-3
Definition:
Betegnelse vedrørende sagsdata.
Formål:
Feltet er søgbart (fritekstsøgning). |
| SAGSBET4 |
SAGSBETEGNELSE-LINIE-4
Definition:
Betegnelse vedrørende sagsdata.
Formål:
Feltet er søgbart (fritekstsøgning). |
| SAGSID |
Dum sagident på sag inden for et år.
Formål:
Entydig sagsident inden for hele kommunen.
Hvem/hvad bestemmer indhold:
Sættes automatisk.
Dataopbygning: HHÅÅLBNR.
HH = Århundred.
ÅÅ = År.
LBNR = 5CIF.
Ved opbevaring i DB2 tabeller er format HHÅÅ12345. |
| SAGOFF |
SAG-TIL-ÅBEN-POSTLISTE
Status for åben sag.
Definition:
I feltet angives hvorvidt der må oprettes åbne dokumenter på sagen.
Dataopbygning:
J = JA (både åbne og lukkede dokumenter på sagen).
N = NEJ (ingen åbne dokumenter på sagen).
Default = J. |
| NOTEKODE |
KODE-FOR-NOTE-TIL-SAG
Definition:
Angivelse af, om der er en note tilknyttet sagen.
Formål:
Koden angiver om sagen har en note, der skal hentes frem.
Opsættes maskinelt.
Dataopbygning: Alfabetisk. |
| KLASSKODE |
KODE-FOR-KLASSIFIKATION
Definition:
Angivelse af sagens klassifikation.
Formål: At klassificere sagerne, så det bliver muligt kun at give sagsbehandleren adgang til de sager han/hun er autoriseret til.
Indtastes af brugeren. Default 0.
Værdisæt 0-99. |