Brug for hjælp?
Skriv til data@sa.dk og få hjælp til at:

  • finde det, du søger
  • forstå det, du har fundet

Søgning » Edb-journal » DOKUMENT

Edb-journal

Tabeloversigt ?
DOKUMENT
SAG
FACET
FACETTYP
ADRESSE
DOKTYPE
DOK_ADR
Tabel

DOKUMENT


Beskrivelse ?

Dokumenttabellen er en hovedtabel, der indeholder eksterne oplysninger om systemets dokumenterer. I Doc2000 er disse data kaldt "dokumentoplysninger" Det drejer sig om sagstilhørsforhold, dokumenttilstand, dokumenttype, Wordskabelon osv. Et (sæt) dokument(oplysninger) kan have tilknyttet et fysisk dokument, kaldet et blobdokument, hvor selve dokumentindholdet ligger. Det fysiske dokument er gemt som et Word eller TIFF dokument. Oplysningerne om blobdokumenterne findes i blobdokumenttabellen. (Oprindeligt filnavn "DOK1.DAT")

Størrelse (Antal rækker) ?

Ukendt

Indhold (Kolonner/variable) ?

Navn Indhold
id Globalt entydigt nummer for dokumentet.
sagsid Nummeret på den sag/delsag dokumentet er tilknyttet.
dokumentnr Nummerering inden for sagen. Dokumenterne i en sag nummereres fortløbende. Nummeret tildeles automatisk af systemet.
oprettet_dato oprettet_dato.
resume Kort opsummering af dokumentets indhold.
offentlighedskode Offentlighedskoder hvoraf det fremgår, om dokumentet er underkastet aktindsigt. Join fra hjælpetabellen Offentlighedskoder.
til_fra til_fra.
emneord Ekstra søgeord. Der kan indtastes en søgestreng, hvor der er mulighed for at søge på hele strengen eller dele heraf.
reference Her angives afsenders reference/journalnummer.
afsendt_modtaget afsendt_modtaget. Dato, hvor dokumentet er afsendt eller modtaget. Det afgøres af dokumenttypen, om det er afsendt eller modtaget. Når dokumentet bliver afsendt, registreres det ved en afskrivningsfunktion, hvilket gør at dokumentet bliver endeligt og afsendelsesdatoen registreres i feltet "Afsendt_modtaget".
adresse adresse.
journal_dato Dato, hvor dokumentet er journaliseret.
svar_paa Reference til dokumentet som det nærværende dokument er besvarelse på. Dvs. her knyttes indgående og udgående dokumenter sammen.
brev_dato Feltet indeholder brevdatoen.
gradering gradering.
kopi_til Her angives hvem der internt er givet kopi til.
doktype Indeholder en reference til doktype-tabellen. 1 = Indgående. 2 = Udgående.
besv_dokid Indeholder en reference til dokumenttabellen. Angiver dokument-id på dokumentet som er svar hertil.
til_fra_txt til_fra_txt.
sikkerhedsfacet Indeholder en reference til facettabellen (Facettype 9). Her er det muligt at tilknytte en facetværdi fra sikkerhedsfacetten på sagen. Dvs. at man godt kan have en sag som alle kan se, men hvor der er et dokument, som har en sikkerhedsfacetværdi som gør at kun de medarbejdere med læse/skriveadgang til sikkerhedsfacetten kan se/skrive i dokumentet.
princip Her angives hvis et dokument har principiel karakter.
sagsbehandler Indeholder en reference til medarbejdertabellen. Feltet angiver den sagsbehandler som er ansvarlig for dokumentet. Der vælges ud fra en liste over sagsbehandlere.
forvaltning Reference til organisatorisk enhed/forvaltning. Feltet udfyldes med den organisatoriske enhed som er ansvarlig for dokumentet. Der vælges ud fra listen af organisatoriske enheder.
opretter Den person der er logget på når dokumentet oprettes. Feltet opdateres automatisk af systemet.
haendelsesdato Dato for hvornår hændelsen fandt sted.