| SAGSNUMMER |
Anvendes udelukkende som nøgle internt i databasen.
Et sagsnummer består af 8 ciffer, hvor de to først er nationalitetsnummer for den førende udlændinge på sagen og de resterende 6 er et løbenummer som tildeles når sagen oprettes |
| INITIALER |
Feltet indeholder initialerne for den særlige arkivsagsbehandler for det kontor som sagen nationalitetsmæssigt hører under |
| FORSAGSNR |
Hvis sagen er blevet oprettet ved omjournalisering eller udskillelse af en tidligere sag indeholder dette felt det tidligere sagsnummer |
| STATUSFLAG |
Statusflag |
| STARTDATO |
Dato for oprettelse af sagen |
| UDSENDTFLAG |
Angiver om sagen er udsendt |
| MISTET |
Angiver om sagen er mistet |
| REFSAGSNR |
Bruges pt. ikke |
| REKVFLAG |
Angiver om der er en rekvisition på sagen |
| REKONSTRUERET |
Angiver om sagen er rekonstrueret |
| NAESTEPLN |
Tæller for personlige løbenumre, angiver det næste ubrugte personlige løbenummer indenfor sagen |
| ARKIVDATO |
Dato for sagens evt. aflevering til Rigsarkivet |
| UDLNUMMER |
Anvendes udelukkende som ekstern repræsentation af det interne sagsnummer felt.
Entydig identifikation af en sag
Et UDLNUMMER består af 9 cifre, hvor det første ciffer er arkiv placering, de næste 2 er nationalitetsnummer for den førende udlænding på sagen, og de resterende 6 er et løbenummer som tildeles når sagen oprettes |
| UDLDATO |
Dato for tildelingen af UDLNUMMER |