| ID |
Kontor-id. (nøglefelt). |
| NAVN |
Kontor, navn. (alternativ nøgle). |
| NAVN_NET |
Distriktskontorets navn
Kontornavn fra NET. (alternativ nøgle).
(NAVN NET) |
| NAVN_JLG |
Navn Jlg.
Den fulde betegnelse for afdelingen. (JLG). (Alternativ nøgle).
(NAVN JLG) |
| NAVN_SYN |
Distrikt
Distrikt navn (alternativ nøgle).
(NAVN SYN) |
| NAVN_FR1 |
Distriktskontorets navn
Her skrives kontorest navn, når du har angivet kontorets 3 første bogstaver på kontor id (alternativ nøgle).
(NAVN FR1) |
| BETEGNELSE_SAD |
Afdelingsbetegnelse.
(BETEGNELSE SAD) |
| ENGELSK_BETEG |
Engelsk betegnelse. (alternativ nøgle).
(ENGELSK BETEG) |
| SEC_CLASS |
Adgangsklasse.
(SEC CLASS) |
| CHEF_INIT |
Chef initialer.
(CHEF INIT) |
| I_BRUG_FLAG |
Er afdeling i brug nu?
Systemfelt.
(I BRUG FLAG) |
| I_BRUG_AF |
Kontoret anvendes af
Systemfelt.
(I BRUG AF) |
| NEXT_BREVNR |
Næste aktnummer
Dette felt er kun åbent, hvis brevnumre tildeles særskilt indenfor hver afdeling.
Ved næste registrering af indgående post, udgående post eller anden aktivitet under denne afdeling, tildeles aktiviteten dette nummer.
Ved ibrugtagning af systemet kan dette felt sættes til første nummer i afdelingens interval.
(NEXT BREVNR) |
| SECURITY |
Security
Dette felt anvendes, hvis de enkelte afdelinger ikke skal kunne se hinandens sager.
I dette tilfælde gives hver afdeling hver sit nummer i dette felt. Flere afdelinger kan dog godt slås sammen med samme nummer.
Under "Installation Control" i SPEED II oprettes en sikkerhedsgruppe for hver afdeling. I denne sikkerhedsgruppe gives ret til egen afdelings security nummer - men ikke til de andre afdelingers security nummer.
Hver bruger tilknyttes sin afdelings sikkerhedsgruppe.
Der kan som supplement oprettes en sikkerhedsgruppe til brugere, som kan se alle afdelingers sager, ligesom den sikkerhedsansvarlige altid kan se alle afdelingers sager. |
| FOERSTE_BNR |
Aktnumre fra
Dette felt er kun åbent, hvis brevnumre tildeles særskilt inden for hver afdeling.
Angiv første mulige brevnummer i denne afdeling.
(FOERSTE BNR) |
| SIDSTE_BNR |
Aktnumre til og med
Dette felt er kun åbent, hvis brevnumre tildeles særskilt inden for hver afdeling.
Angiv sidste mulige nummer i denne afdeling.
(SIDSTE BNR) |
| LOVLIGE_U_JNR |
Antal akter uden journalnr.
Her angives hvor mange akter afdelingen må journalisere uden journalnr.
(LOVLIGE U JNR) |
| AKTER_U_JNR |
Antal akter uden journalnr
Dette tal viser hvor mange akter i afdelingen, der er journaliseret uden journalnr.
(AKTER U JNR) |
| ANDRE_LAESE |
Må "andre" brugere læse
Hvis en afdelings sager kun må læses af afdelingen selv, og ikke af brugere fra andre afdelinger, skal dette felt sættes til "N".
(ANDRE LAESE) |
| ADDED_BY |
Added By
This is the user id of the user who added this record.
(ADDED BY) |
| CHANGED_BY |
Changed By
This is the user id of the user who last changed this record.
(CHANGED BY) |
| DATE_ADDED |
Date Added
This is the date this record was added.
(DATE ADDED) |
| DATE_CHANGED |
Date Changed
This is the date this record was last changed.
(DATE CHANGED) |