| SAGSLBNR |
Surrugatnøgle (systemident) i SAG |
| SAGSNR |
Automatisk nummerering med sagsnummer
format ; 'ÅÅÅÅ-GGGG/UUUU-LLLL'
ÅÅÅÅ årstal
GGGG sagsgruppe
UUUU undernummer
LLLL løbenummer på op til fem cifre.
Dvs., uden foranstillede nuller. |
| AARSTAL |
Den tredje og fjerde felt i sagsløbenummer |
| LBNR |
De sidste 5 felter i sagsløbenummer |
| OPRETTET |
Oprettelsesdato. Den dag sagen er registreret
i journalsystemet. Udfyldes automatisk af systemet. DD-MM-ÅÅ. |
| AFSLUTTET |
Afslutningsdato. Den dag sagen lukkes. |
| SAGSGRP |
Kodefelt, se JPTEKST
Sagsgruppen dvs. klassifikationsnummeret og den tilknyttede tekst fra journalplanen. |
| UNDERNR |
Undernummer - anvendes til underopdeling af sagsgruppen - med tilhørende tekst. EFS
benytter 14 undernummertyper. |
| KORTEKST |
Sagstitel: Sagens titel. De første 32 karakterer af sagsteksten hentes automatisk op i feltet. Kan
efterfølgende redigeres. |
| ANSVAFD |
Ansvarlig afdeling. Afdeling hvori sagen er
behandlet. Feltet indeholder en kode dvs., en
kort betegnelse for afdelingsnavnet samt en
følgetekst, som er afdelingens navn.
Eksempler:
ADM = Administrationen
AP = Personalesektionen
DIR = Direktionen
INFO = Informationscenter
UK = Udvalget af Kompetence og Teknologi |
| UDFAFD |
Udførende afdeling. Feltet indeholder en
kode, dvs. en kort betegnelse for afdelings
navnet samt en følgetekst, som er afdelingens
navn.
Eksempler: Se under Ansv.afd. |
| OMJ |
Omjournaliseringsdato |
| INDBLIK |
Indblikskode. Kode der regulerer brugernes
adgang til sagerne.
Eksempler:
KLA = Klagesag
KLIP = Klagesag for klippekortordningen.
OFF i = Offentlige indkøb
OVT = Overtrædelsessager
STIP = Eksportstipendiater |
| FORRIGENR |
Gl. sagsnummer: Sagsnummer i forrige journalperiode. |