| SAGSLBNR |
Sagsløbenummer |
| AKTLBNR |
Aktløbenummer |
| SAGNR |
SAGSNR udgør sammen med AKTNR en entydig nøgle |
| AKTNR |
Aktnummer. Aktens identifikation under
sagen. Nummeret dannes automatisk af
systemet. Der er normalt omkring 50 akter
på en sag og der kan være op til 850 akter
på en sag. |
| OPRETTET |
Registreringsdato, dvs, dato for aktens
oprettelse. Automatisk. |
| BREVDATO |
Dato for stempling af udgående brev og
for datering af indgående brev samt
sagsbehandlers datering af notat. Manuel. |
| KORTTEKST |
Akttitel. Kort beskrivelse af akten (Første
30 tegn af akttesten). |
| AKTTYPE |
Kodefelt, se næste felt
Kort betegnelse dvs, en kode der klassificerer akten med forklarende følgetekst. Kode og følgetekst kan f.eks. være
INDBR for Indgående brev
UDBR for Udgående brev
NOT for Notat
OMJ for Omjournaliseret akt |
| AKTTYPE_TEKST |
Akttype tekst |
| ANSVAFD |
Feltet indeholder en kode - dvs., en kort
betegnelse for afdelingsnavnet, samt en
følgetekst, som er afdelingens navn. Det
fysiske arkiv er ikke afdelingsopdelt. Data
kontrolleres i forhold til afdelingsregistret. |
| SAGSBEH |
Sagsbehandler. Feltet indeholder en kode
dvs., en kort betegnelse i form af initialer
for medarbejderens navn samt en følge-
tekst, som er medarbejderens navn.
Data kontrolleres i forhold til medarbejder-
registret. |
| AFSLUTTET |
Afsluttet |
| OMJ |
Omjournaliseringsdato |