| RECNR |
Recordnummer i relative filer. |
| JOURAAR |
Journaliseringsår.
Del af journalnr.
Årstal angivet af databruger for, hvornår journalisering (sagsoprettelse eller dokumentoprettelse) har fundet sted. |
| JOURGRP |
Journalgruppe, opdelt i decimalklasser.
Del af journalnr. |
| FUNR |
Fast undernummer
Del af journalnr.
x xxx
! !
! ----løbenr., fra 000 til 999
---------BILAG, et bogstav eller et tal.
Bemærkninger:
BILAG er blank, når der ikke benyttes undernummer. |
| JOURGRP_LBNR |
Journalgruppeløbenummer
Del af journalnr.
Knytter sig til journalplanens journalgruppe og viser i journalplanen antal sager oprettet pr. journalgruppe.
Anvendes der faste undernumre, vil JOURGRP_LBNR tildeles pr. JOURGRP/FUNR.
JOURGRP_LBNR indgår i journalnummeret og tildeles ved sagens oprettelse.
JOURGRP_LBNR giver sammen med JOURGRP/FUNR en unik identifikation af en sag. |
| JOURDTO |
Dato angivet af en databruger, dato for journalisering.
Opbygning (8 tegn):
XXXX XX XX: årstal(XXXX) - måned i året (XX) - dag i måned (XX), skal være valid i forhold til måned og år. |
| DOKDTO |
Dokumentets dato, f.eks. brevdato, etc.
Opbygning (8 tegn):
XXXX XX XX:
årstal (XXXX), måned i året, dag i måned, skal være valid i forhold til måned og år. |
| SVARFRISTDTO |
Svarfristdato.
Dato, hvor besvarelse skal være foretaget.
Er et dokument, som er forlangt besvaret, ubesvaret fra og med denne dato, skal dokumentet med på restance- og rykkerlister.
Opbygning (8 tegn):
xxxx xx xx
Årstal (XXXX), måned i året, dag i måned - skal være valid i forhold til måned (og år hvis skudår, år 2000 er skudår) |
| SVARFRISTUGE |
Svarfrist i antal uger.
Antal uger, som må forløbe efter DOKDTO inden en besvarelse skal have fundet sted.
Svarfrist angives af databrugeren, når default svarfristuge ikke kan benyttes ved dokumentoprettelse. Endvidere kan svarfristen anføres ved dokumentrettelse.
D0KDTO plus SVARFRISTUGE giver SVARFRISTDTO. |
| DOKTYPE |
Dokumenttype.
Definition: blank for sagen, I for indgående brev, U for udgående brev, N for notat og S for standarddok.
(Tilføjet af konvertør: Iflg. databeskrivelse kan værdien have været registreret som 0-4 i stedet for blank, I, U, N, S). |
| PMARK |
Principmarkering. Udfyldes med VB for principsager.
Markering for, at det omhandlede (sag eller dokument) er at betragte som fortilfælde, og derfor ikke må kasseres.
Principmarkering benyttes endvidere ved søgninger og udskrifter.
blank = ikke principmarkering
VB = principmarkering.
(Tilføjet af konvertør: blank kan ikke oprettes som kodeværdi). |
| BKOD |
Beskyttelseskode mod uberettiget indsigt
- knyttes til userkode/password
- 00 = ingen beskyttelse |
| DOKNR |
Dokumentnummer inden for et journalnr. Tildeles ved dokumentoprettelse samt ved omjournalisering. |
| SVDOKNR |
Besvarer dokumentnr.
Dokumentnummeret på det besvarende dokument. |
| SV_RECNR |
Relative adr. på dokument, der er opgivet som værende svar til/på dette dokument. |
| BESVARETDTO |
Er besvaret.
Dato opgivet som besvarelsesdato.
Opbygning (8 tegn):
xxxx xx xx
Årstal (XXXX), måned i året, dag i måned - skal være valid i forhold til måned (og år hvis skudår, år 2000 er skudår) |
| BSV_RECNR |
Besvaret af dok.nr
Intern henvisning til besvaret dokument.
Recordnr. på dok., der besvarer dette dok. |
| FILLER |
anvendes ikke |
| OMJOURTIL_RECNR |
Recnr, pegende på det sted, hvortil sagens/dok.s information er flyttet (omjournaliseret til). |
| OMJOURDTO |
Maskindato for omjournalisering.
Opbygning (8 tegn):
xxxx xx xx
Årstal (XXXX), måned i året, dag i måned - skal være valid i forhold til måned (og år hvis skudår, år 2000 er skudår). |
| SAG_RECNR |
Intern reference.
Recordnummer i relative filer.
Record nr på den sag i sagsreg. hvortil dokument hører. |
| SAGBEH1 |
Sagsbehandler 1 (initialer el. lign.)
I de tre felter indtastes sagsbehandlere og/eller afdeling |
| SAGBEH2 |
Sagsbehandler 2 (initialer el. lign.)
I de tre felter indtastes sagsbehandlere og/eller afdeling |
| SAGBEH3 |
Sagsbehandler 3 (initialer el. lign.)
I de tre felter indtastes sagsbehandlere og/eller afdeling |
| HENVIS |
Henvisning til sag eller dokument i arkiv.
Sager: evt. udfyldt med journalnr. i forrige periode.
Dokumenter: Hvis der i inst. findes en kobling ti! et elektronisk arkiv, anvendes feltet til ref. til arkiv. |
| SIDEAKT_RECNR |
Anvendes ikke |
| SIDEAKT_KODE |
Anvendes ikke |
| NVN |
Navn på dokument afsender/modtager |
| ATT |
Attention på dokument afsender/modtager. |
| GADE |
Gade.
Adr. på afsender/modtager af dokument. |
| POSTNR |
Postnummer.
Postnummer iflg. postvæsenets postnummertabel |
| POSTADR |
Postadresse |
| RESUME1 |
Dokumentresume 1.
Dokumentteksten. |
| RESUME2 |
Dokumentresume 2.
Dokumentteksten. |
| RESUME3 |
Dokumentresume 3.
Dokumentteksten. |
| EMNEORD1 |
Emneord på dokumentet. Nye emneord ajourføres i emneordsregisteret for dokumenter. |
| EMNEORD2 |
Emneord på dokumentet. Nye emneord ajourføres i emneordsregisteret for dokumenter. |
| EMNEORD3 |
Emneord på dokumentet. Nye emneord ajourføres i emneordsregisteret for dokumenter. |
| EMNEORD4 |
Emneord på dokumentet. Nye emneord ajourføres i emneordsregisteret for dokumenter. |
| EMNEORD5 |
Emneord på dokumentet. Nye emneord ajourføres i emneordsregisteret for dokumenter. |
| EMNEORD6 |
Emneord på dokumentet. Nye emneord ajourføres i emneordsregisteret for dokumenter. |
| EMNEORD7 |
Emneord på dokumentet. Nye emneord ajourføres i emneordsregisteret for dokumenter. |
| EMNEORD8 |
Emneord på dokumentet. Nye emneord ajourføres i emneordsregisteret for dokumenter. |
| EMNEORD9 |
Emneord på dokumentet. Nye emneord ajourføres i emneordsregisteret for dokumenter. |
| UDVDOK_NR |
Intern henvisning til udvidet dokumentregister. |