| indvnr |
For breve er indivinummeret altid 4132. |
| orgenhnr |
Udgør sammen med emnenr og løbenr journalnummeret. Orgenhnr er et kodefelt se individ 4121 (Organisationsplanen - tabellen ORG, Rigsarkivet). |
| emnenr |
Feltet er et kodefelt - se individ 4120 (emneplanen - tabellen EMNE, Rigsarkivet). |
| lobenr |
Feltet er et fortløbende nummer pr. emnenr. |
| brevnr |
Brevnr. under den pågældende sag. |
| journaldto |
Dato for hvornår sagen/brevene er sidst er blevet oprettet/ajourført. |
| brevdto |
Brevets dato. |
| brevartkod |
Angivelse af om der er tale om et indgående brev (I), udgående brev (U) eller andet (A) - fx et notat. |
| omjourkod |
Feltet bruges til angivelse af om brevet er omjournaliseret. Feltet kan antage værdien blank (ikke omjournaliseret), værdien M (omjournaliseret under ny emnenummer) eller værdien F (overført til nyt journalnummer).
Feltet brevvedrtxt benyttes til angivelse af hvortil brevet er omjournaliseret. |
| afsmodtnvn |
Navne/adresse på afsender/modtager af brevet. |
| brevvedrtxt |
kort beskrivelse af hvad brevet vedrører eller angivelse af hvortil brevet er omjournaliseret. |